Empfangs- und Office Assistenz - Frankfurt, Deutschland - univativ GmbH

Beschreibung

Ab sofort, Unbefristet, In Festanstellung | 40 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Konsumgüterindustrie | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 35000 bis 45000 € im Jahr | Projekt-ID P _1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Assistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich.

Aufgaben

• Du bist bei Besuchern und Anrufern die erste Kontaktperson und sorgst für ein Willkommensgefühl
• Du sichtest eingehende E-Mails sowie Post und verfasst selbstständig Antwortschreiben
• Du unterstützt das Managementteam bei alltäglichen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
• Du organisierst zuverlässig unsere digitale und analoge Ablage
• Du bereitest Meetings und Meetingräume vor
• Du erledigst Boten- oder Behördengänge

Qualifikation

• Du hast bereits erste Erfahrung in ähnlicher Position gesammelt
• Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Menschen und hast eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Du bist ein Organisationstalent mit Liebe zum Detail und hast alles im Blick, arbeitest eigenständig und strukturiert
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 35000 € und 45000 €
• Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
• Ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Corporate Benefits: Profitiere von spannenden Mitarbeiterrabatten

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung