Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Verwaltung des Klinikums - Tübingen, Deutschland - Universitätsklinikum Tübingen
Beschreibung
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Wir suchen für die Verwaltung des Klinikums zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Sekretärin / Sekretär (w/m/d) in der Kaufmännischen Direktion mit mindestens 75 % Beschäftigungsumfang (davon 2 ganze Tage) und unbefristet. Die Kaufmännische Direktion steht der Klinikumsverwaltung vor und ist lt. § 2 Geschäftsordnung Klinikumsvorstand stellvertretender Vorsitz des Klinikumsvorstands. Lernen Sie das Universitätsklinikum aus dieser Perspektive kennen und erhalten Sie Einblicke in ein vielfältiges und weitreichendes Arbeitsumfeld der Verwaltung Ihre Aufgaben: Mitverwaltung des Sekretariats der Kaufmännischen Direktion und Verwaltung Organisation von Terminen und Veranstaltungen Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Dienstreisemanagement Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns: Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an Frau Dr. Daniela Harsch unter Angabe der Kennziffer 4380. Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins. Bewerbungsfrist: Kontakt bei Fragen: Frau Nina Berkemeyer Weitere Informationen finden Sie auf unseren Website