Assistenz Office Management - Wentorf bei Hamburg, Deutschland - HPM Service und Verwaltung GmbH

Beschreibung

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade.Über 4.200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden / Woche) als:Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)Hier bringen Sie Sich ein:

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden.Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.Bedienung der Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese professionell weiter oder beantworten einfache Anfragen eigenständig.Organisation und Service für die Konferenzräume: Sie sind für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Sie unterstützen bei jeglichen Fragen und Anliegen und tragen zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswertGute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches AuftretenOrganisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenVersierter Umgang mit MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir Ihnen:

Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leistenEin motiviertes und kollegiales Team, das Sie unterstützt30 Tage Jahresurlaub für Erholung und FreizeitgestaltungArbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichternGesundheitstage zur Förderung des WohlbefindensSportevents zur Stärkung des Teamgeists und der GesundheitEinmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördernKontakt:

Werden Sie Teil unserer Handwerksgruppe – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Startdatum:HPM Service und Verwaltung GmbHAnsprechpartnerin: Marie SchweenCremon 3
• 20457 HamburgE-Mail: .deNeugierig, was bei uns los ist?Dann besuchen Sie unsere Website