Büroassistenz - Verwaltungskraft - Cologne, Deutschland - Familiendienst LR gUG

Beschreibung

Herzlich willkommen bei der Familiendienst LR gemeinnützige UG – Ihrer Anlaufstelle für ganzheitliche Familienarbeit in Köln-Ostheim Als gemeinnützige Einrichtung sind wir auf der Suche nach engagierten und motivierten Bewerber:innen, die sich leidenschaftlich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen sowie deren Familien einsetzen möchten.

Unsere breit gefächerten Fachbereiche bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement in verschiedenen Bereichen einzubringen. Vom Kinder- und Jugendbereich über Familienberatung bis hin zu Bildungs- und Präventionsangeboten – der Familiendienst bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Sie einen positiven Beitrag für Familien leisten können.

Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden und bereichernden beruflichen Herausforderung sind, laden wir Sie herzlich dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Gemeinsam können wir die Herausforderungen des Familienlebens meistern und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft ausüben.

Aufgaben

Der Familiendienst sucht eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die unser Team in Köln-Ostheim tatkräftig unterstützt. Als Büroassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle für alle administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf unserer täglichen Büroprozesse sicherzustellen.

Allgemeine Büroorganisation:

• Verwaltung und Organisation von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar
• Empfang und Betreuung von Klient:innen sowie Bearbeitung eingehender Telefonate

Dokumentenmanagement:

• Verantwortlich für die effiziente Ablage, Archivierung und digitale Erfassung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Korrespondenz:

• Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und anderen schriftlichen Kommunikationsmitteln
• Koordination von Terminen und Besprechungen

Datenpflege:

• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung bei der Dateneingabe

Unterstützung bei administrativen Aufgaben:

• Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Koordination von Projekten- und Veranstaltungen

Qualifikation

Wir wünschen uns:

Erfahrung in der organisatorischen- und strukturierten Büroarbeit

Spaß, Freude und Engagement in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien (Kontakt in der Einrichtung)

Einfühlungsvermögen und Bereitschaft sich auf die individuellen Bedürfnisse und Bedarfe der Kinder, Jugendlichen und Mitarbeiter:innen einzustellen

Identifikation mit dem Gedanken des Kinderschutzes, unseres Werte- und Leitbilds

Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben, organisatorisch versiert sind und sich in einem sozialen Umfeld engagieren möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen