Projektassistenz (m/w/d) - Regierungsbezirk Hannover, Deutschland - Staatliches Baumanagement Niedersachsen

Beschreibung

Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover. Am Standort Hannover suchen wir für die Projekt­gruppe 1 (Koordination Gesamt­projekt Landes­kriminalamt Niedersachsen) unbefristet eine Projektassistenz (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L und Jahres­sonderzahlung | Kennziffer 09/2024 | Bewerbungsfrist: Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‐Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabe­unterlagen
• Mitarbeit bei Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produkt­qualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/​digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projekt­unterlagen nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
• Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellen von Präsentations­folien Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs­bezogene, technische, immobilien­wirtschaftliche Ausbildung oder ähnlich geeignete Qualifikation
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenz­tätigkeit sind wünschenswert
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche sind vorteilhaft
• Gute organisatorische Fähigkeiten, u. a. für die Terminkoordination und Aufgaben­verfolgung.
• Sicherer Umgang mit MS‐Office-Produkten und Offenheit für digitale Arbeits­prozesse
• Kenntnisse der Software für Projekt­management im Planungs- und Baubereich (z. B. tpCDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
• Organisationsgeschick und Kommunikations­fähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperations­fähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenz­rahmen (GER)" Unser Angebot:
• Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV‐L und Jahres­sonderzahlung
• Vielfältiges und interessantes Aufgaben­spektrum
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• Grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit und Mobilen Arbeit
• Internes Gesundheits­management
• Betriebliche Altersversorgung
• Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Zentrale Lage mit ÖPNV‐Anbindung und kostenfreien Parkplätzen Das Einverständnis zur Sicherheits­überprüfung nach dem Nds. SÜG und deren Beanstandungs­freiheit ist für den Arbeitsplatz Einstellungs­voraussetzung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Quast (Tel ‐5271), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Rohner, (Tel ‐5211). Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Motivationsschreiben und dem Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der Kennziffer 09/2024 bis zum per E-Mail oder postalisch. Staatliches Baumanagement Hannover Celler Str. 7 | 30161 Hannover -