Chefarztsekretär/in - Sozialpädiatrie - Projektmanagement - berlin - beBee Careers

Berufsbezeichnung: Chefarztsekretär/in - Sozialpädiatrisches Zentrum - DBZ (m/w/d)

Beschreibung

Als Chefarztsekretär/in im Sozialpädiatrischen Zentrum werden Sie Teil eines erfahrenen Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Sekretariats, die Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich der Korrespondenz, sowie die Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat.

• Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Fortbildungsveranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
• Betreuung von Publikumsverkehr und Kommunikation
• Erstellung aller Dienstplänen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen
• Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Mitgestaltung von Einarbeitungskonzepten
• Onboarding neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen
• Erstellung von Vereinbarungen für Praktika und Hospitationen
• Versand von Akten an die Scanstelle
• Mitgestaltung und Begleitung von Aufgaben und Prozessen im Qualitätsmanagement

Kompetenzen:

• abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder Bürokauffrau / Bürokaufmann
• mehrjährige Praxiserfahrung
• idealerweise Kenntnisse in medizinischer Fachterminologie
• sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und Internetanwendungen
• eigenständige, verantwortungsbewusste sowie team- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Vertraulichkeit und Verlässlichkeit