- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung und Kontrolle
- Terminverwaltung (Terminvereinbarung und -überwachung, Terminkoordination und -kontrolle, Terminvor- und -nachbereitung)
- Koordinierung von Telefonaten
- Schriftgutverwaltung, Aktenablage, Registratur und Archivierung
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Veranstaltungen
- Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten
- Führen der Wiedervorlage (Fristsetzungen, ggf. Anforderung von Stellungnahmen und Überwachung von Rückläufen)
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Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie versierter Umgang mit dem Internet
- Rechtschreibfestigkeit und Kenntnisse der Briefgestaltung
Wünschenswert sind:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation und -organisation oder Erfahrungen im Sekretariats-/ Vorzimmerdienst
Darüber hinaus erfordert die Tätigkeit ein sicheres und höfliches Auftreten, eine rasche Auffassungsgabe, eine gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit. Es werden Engagement, Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzbereitschaft Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Vertrauens-würdigkeit sowie ein hohes Maß an Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck erwartet.
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Das bieten wir Ihnen
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Ministerium in Schwerin, der Landeshauptstadt von Mecklenburg-Vorpommern am Ufer des Schweriner Sees
- eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- eine freundliche und aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre mit einem angenehmen Arbeitsumfeld
- attraktive und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
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Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Bewerberinnen und Bewerber sind aufgefordert, den Bewerbungsunterlagen neben geeigneten Nachweisen zu Abschlüssen, Qualifikationen und Kompetenzen ein aktuelles sowie ggf. weitere vorhandene Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen beizufügen. Sollten entsprechende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen nicht vorliegen, wird darum gebeten, deren Erstellung kurzfristig zu veranlassen und sie zeitnah nachzureichen.
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Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter
vor 1 Woche
Land Mecklenburg-Vorpommern Schwerin, Deutschland GanztagsIhre Aufgaben · Ganzheitliche Bearbeitung aller in einer Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten, u.a.: · Fertigung von Kurz- und Langtexten (auch nach Phonodiktat) · ganzheitliche Führung und Verwaltung der Verfahrensakten · Fertigung von Protokollen · Protokolldienst in Strafsac ...
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Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Land Mecklenburg-Vorpommern Schwerin, Deutschland GanztagsIhre Aufgaben · Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs auch elektronisch · Sortieren und Stempeln der Eingangspost · Entgegennahme und Verteilung der Fax-Post · Zuordnen der Post nach Dezernaten · Erfassen und Eintragung des Posteingangs · Bearbeiten des internen Postdur ...
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Versandmitarbeiter Im Bereich Wareneingang
vor 3 Wochen
Vertraulich Mecklenburg-Vorpommern, DeutschlandStellenangebotsbeschreibung: · Versandmitarbeiter im Bereich Wareneingang (m/w/d) · Standort: · Rostock · Anstellungsart(en): · Schicht, Vollzeit · Arbeitszeit: · Stunden pro Woche · Zweck und Ziel der Stelle · Für einen sofortigen Einstieg suchen wir Sie als Versandmitarbeiter i ...
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Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter
vor 1 Tag
Land Mecklenburg-Vorpommern Wismar, Deutschland NebenberuflichIhre Aufgaben · Sammeln von Materialbeispielen in allen Formen, einschließlich Standardmaterialien, innovativen Materialien sowie neuen Materialien aus dem Bereich aktueller Materialforschung mit dem Ziel einen umfassenden Materialkatalog und eine strukturierte räumlich Darstellu ...
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Land Mecklenburg-Vorpommern Gülzow-Prüzen, Deutschland NebenberuflichIhre Aufgaben · Mitarbeit bei der Vorbereitung des Versuchsfeldes · Mitarbeit bei der Aussaat, Ernte sowie bei Pflegearbeiten · Bedienen und Warten von landwirtschaftlichen Geräten und Maschinen · Entnahme von Pflanzenproben; Messungen, Bonituren und Zählungen in den Pflanzenbest ...
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Land Mecklenburg-Vorpommern Wismar, Deutschland NebenberuflichIhre Aufgaben · Eigenverantwortliche Durchführung von Übungen und Rechner-Praktika in den BIM (Building Information Modeling) /CAD (Comuter Aided Design) -Modulen in den Bachelor- und Masterstudiengängen · Eigenverantwortliche Entwicklung, Akquise, Durchführung und Bearbeitung so ...
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Land Mecklenburg-Vorpommern Wismar, Deutschland NebenberuflichIhre Aufgaben · eigenständige Bearbeitung von Projekten im Bereich der Produktionstechnik · wissenschaftliche Entwicklung von Forschungsthemen, Prototypen und Demonstratoren · Erstellung und Präsentation von wissenschaftlichen Veröffentlichungen · Berichterstattung, Berichterste ...
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Teamkoordinator (M/w/d)
vor 3 Wochen
DMK Deutsches Milchkontor GmbH Holdorf, DeutschlandSie wissen, wie man ein Team motiviert und fachlich präzise anleitet? Dabei punkten Sie mit Kommunikationsgeschick, Besonnenheit und Flexibilität? Qualität und Hygiene stehen bei Ihnen ganz oben auf der Anspruchsliste? Dann unterstützen Sie uns zunächst befristet für 1 Jahr als · ...
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Disponent / Speditionskaufmann (M/w/d) Nah- Und
vor 2 Wochen
Maintrans Gruppe Holdorf, DeutschlandGebr. Wellmann ist ein lokales Transportunternehmen aus Holdorf und seit 2020 ein Teil der leistungsstarken Maintrans Unternehmensgruppe. Nach wie vor sind wir allerdings mit allen Fahrzeugen und Ansprechpartnern in unserer Heimat stationiert._ · - Die Maintrans-Gruppe ist ein mi ...
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IT-ServiceDesk Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Helios IT Service GmbH Schwerin, Deutschland GanztagsFangen Sie mit uns was Neues an · Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung. · Verstärken Sie ab sofort das Team der Helios IT Service GmbH als · IT-ServiceDesk Mit ...
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Examinierter Altenpfleger
vor 2 Tagen
Kursana-Gruppe Mecklenburg-Vorpommern, DeutschlandSie schätzen ein familiäres Arbeitsklima und moderne Pflegeheime und das betreute Wohnen mit sehr guter Ausstattung? Dann sind Sie bei Kursana richtig. Die elektronische Dokumentation in unseren Häusern erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag im Job als Altenpfleger, damit Sie mehr Z ...
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Anlagenmechaniker Gasanlagen
vor 2 Wochen
Tyczka Group Schwerin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Unsere Unternehmensgruppe, gegründet 1924, mit Sitz in Geretsried bei München, beschäftigt rund 550 Mitarbeiter. · Die Kerngeschäftsfelder sind die Produktion und Vermarktung von Industriegasen sowie die bundesweite Energieversorgung mit Flüssiggas. Zudem ...
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Administratorin Datenbanken und Applikationssysteme
vor 2 Wochen
DVZ M-V Schwerin, DeutschlandAngebots-ID: · Kennung für Bewerbung: 101-F ITT · Ihre Expertise im Umfeld Microsoft, Oracle und Open Source setzen Sie gewinnbringend zur Sicherstellung der Verfügbarkeit der Datenbanken ein und gewährleisten so, dass verschiedenste Fachverfahren, insbesondere im S4/HANA-Umfeld ...
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Sachbearbeiter Finanzen
vor 2 Wochen
ANKER Sozialarbeit Gemeinnützige GmbH Schwerin, Deutschland GanztagsSachbearbeiter Finanzen (m/w/d)In der ANKER Sozialarbeit Gemeinnützige GmbH und der Dreescher Werkstätten gGmbH begleiten knapp 400 Hauptamtliche und 70 Ehrenamtliche etwa 1450 Menschen mit psychischer Beeinträchtigung oder geistiger Behinderung. In den mehr als 40 Angeboten der ...
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Sachbearbeiter Finanzen
vor 3 Wochen
ANKER Sozialarbeit Gemeinnützige GmbH Schwerin, DeutschlandSachbearbeiter Finanzen (m/w/d)In der ANKER Sozialarbeit Gemeinnützige GmbH und der Dreescher Werkstätten gGmbH begleiten knapp 400 Hauptamtliche und 70 Ehrenamtliche etwa 1450 Menschen mit psychischer Beeinträchtigung oder geistiger Behinderung. In den mehr als 40 Angeboten der ...
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Sachbearbeiter Finanzen Teilzeit
vor 2 Wochen
ANKER Sozialarbeit Gemeinnützige GmbH Schwerin, Deutschland GanztagsSachbearbeiter Finanzen (m/w/d)In der ANKER Sozialarbeit Gemeinnützige GmbH und der Dreescher Werkstätten gGmbH begleiten knapp 400 Hauptamtliche und 70 Ehrenamtliche etwa 1450 Menschen mit psychischer Beeinträchtigung oder geistiger Behinderung. Das Sachgebiet Finanzen gehört zu ...
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Teamleiter/ Teamleiterin IT-Application Management
vor 13 Stunden
Medizinischer Dienst Mecklenburg-Vorpommern Schwerin, DeutschlandSie haben Erfahrung in der Entwicklung, Betreuung und dem Betrieb von Anwendungen? Wir laden Sie ein, mit uns die Digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv und mitverantwortlich zu gestalten. · Der Medizinische Dienst Mecklenburg-Vorpommern ist der unabhängige sozialmedi ...
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Koordinator Netzdienstleistungen
vor 3 Wochen
WEMAG Netz GmbH Schwerin, DeutschlandFür unseren Standort Schwerin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als · Koordinator Netzdienstleistungen m/w/d · Die WEMAG Projektentwicklung GmbH mit Sitz in Schwerin ist zuständig für die Planung, die Entwicklung von baurechtlichen und immissionsschutzrechtlichen Geneh ...
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Objektmanager (m/w/d) für den Hotelservice
vor 22 Stunden
3B Nord GmbH Dienstleistungen Schwerin, DeutschlandDie 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanl ...
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Biotechnologe (m/w/d)
vor 3 Wochen
EUROIMMUN AG Schwerin, DeutschlandAbteilungsleiter Produktion Labordiagnostik (m/w/d) · Dassow · Festanstellung · Vollzeit (40 h/Woche) · Das sind Ihre neuen AufgabenSie übernehmen die Führung und strategische Weiterentwicklung einer unserer Produktionsabteilungen, deren Komponenten in unseren Testsystemen zum Ei ...
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter - Schwerin, Deutschland - Land Mecklenburg-Vorpommern
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche im Vorzimmer einer Abteilungsleitung anfallenden Tätigkeiten, wie z.B.:
