Office Management - Heidelberg, Deutschland - Page Personnel

Beschreibung

Für meinen Kunden, ein Investmentunternehmen mit tollem Office und tollem Ausblick, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Festanstellung.Bei meinem Kunden gibt es ein kollegiales Miteinander und flache Hierarchien.

• Büroorganisation: Verantwortlich für die effektive Verwaltung des Bürobetriebs, einschließlich der Büroausstattung, -versorgung und -instandhaltung.
• Reisekoordination: Planung und Buchung von Geschäftsreisen für das Management-Team, einschließlich Flug-, Hotelbuchungen.
• Kommunikation: Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, Verwaltung der Korrespondenz und Weiterleitung relevanter Informationen an die entsprechenden Abteilungen.
• Veranstaltungsplanung: Organisation von internen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Dokumentenmanagement: Pflege von Unternehmensdokumenten und Berichten.
• Personalunterstützung: Mitarbeit bei administrativen HR-Aufgaben wie Onboarding-Prozessen, Pflege von Mitarbeiterakten und Koordination von Schulungen.
• Dienstleister: Koordination von Dienstleistern (IT, Hausmeister, etc.)
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eigeninitiative, Engagement und Diskretion
• Selbstständige Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent
• Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• fließende Englischkenntnisse
• Vielseitige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Kollegiales Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung
• Teamorientiertes Betriebsklima