Kaufmann für Büromanagement - Plüderhausen

Wir, Gebäuderegierung Heinle GmbH, suchen eine Bürokraft mit mindestens 5 Jahre Berufserfahrung zur Arbeitsvorbereitung und Unterstützung unseres Projektleiterteam im Tätigkeitsbereich der Gebäudesanierung von Wasserschäden. · Ihre Aufgaben · Administrative und organisatorische U ...

Jobbeschreibung

Wir, Gebäuderegierung Heinle GmbH, suchen eine Bürokraft mit mindestens 5 Jahre Berufserfahrung zur Arbeitsvorbereitung und Unterstützung unseres Projektleiterteam im Tätigkeitsbereich der Gebäudesanierung von Wasserschäden.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Projektdaten in der Projektsoftware
• Koordination von Terminen, Materialbestellungen und Handwerkerteams
• Erstellung und Verwaltung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen
• Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Partnerfirmen
• Vorbereitung und Ablage von Projektunterlagen, Fotodokumentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Nachkalkulation und Dokumentation abgeschlossener Projekte
• Allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale und Postbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Bau-, Handwerks- oder Sanierungsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Projekt- oder Handwerkersoftware
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Überblick auch in hektischen Situationen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und engagierten Team
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–34 pro Woche

Leistungen:

• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort