Beschreibung

Teamassistent (w/m/d) in Steuerkanzlei

Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)

vor Ort

Rheinbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Verwaltung

Als Assistent/-in bist du der Dreh- und Angelpunkt in unserem Team. Du sorgst für die reibungslose Kommunikation sowohl intern als auch extern und behältst wichtige Informationen stets im Auge, dabei behältst du die Prioritäten und Prozesse im Blick.

Mit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 18 Partnern an unseren neun Standorten arbeiten wir täglich an spannenden Aufgaben für kleine und mittelständische Unternehmen, Existenzgründer sowie Privatpersonen.

Unser VRT-Standort in Rheinbach (Steuerberatung) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit einen/eine Teamassistent/-in (m/w/d).

Was dich erwartet:

• Tolle Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung: Teamgeist steht bei uns im Vordergrund. Wir heißen neue Mitarbeiter herzlich willkommen und unterstützen sie nach Kräften. Dein Engagement und deine Motivation werden von uns geschätzt.
• Faire Vergütung und sicherer Job: Selbstverständlich sollst du für deine Arbeit angemessen entlohnt werden. Wir bieten dir eine faire Bezahlung und die Gewissheit eines sicheren Arbeitsplatzes. Die Zukunft ist hier sicher.
• Digitale Kanzlei und Weiterbildung: Wir setzen auf moderne Technologien und arbeiten digital mit unseren Mandanten zusammen. Bei uns hast du die Möglichkeit, regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen.

Deine Aufgaben:

• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, hauptsächlich auf Basis von Vorlagen
• Verwaltung von Stammdaten und Anlage neuer Mandanten und Aufträge in DATEV
• Empfangsdienst, Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Sekretariat wie z. B. Büromaterial bestellen, Empfang von Mandanten, Vorbereitung der Meeting-Räume, Unterstützung bei Seminaren und Veranstaltungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fachangestellte/r, auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen
• Freude an Koordination und strukturiertem Arbeiten, kommunikationsstark und serviceorientiert, ausgeprägtes Detailbewusstsein, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in Englisch (mind. B2-Level)
• Mehrjährige Erfahrung mit MS-Office, Interesse an digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Interessiert? Bewirb dich jetzt bei der VRT! Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung, die in nur ca. 3 Minuten erledigt ist. Für Fragen vorab erreichst du Yvonne Grünenwald unter der angegebenen Telefonnummer.