Office Manager und Vorstandsassistenz - Frankfurt
Nur für registrierte Mitglieder Frankfurt, Deutschland
vor 21 Stunden
OFFICE MANAGER UND VORSTANDSASSISTENZ (m/w/d) · Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung · Strukturiert. Zielgerichtet. Engagiert. Diese Eigenschaften zeichnen dich aus? Du hast außerdem Lust, in einer mehrfach ausgezeichneten Kommunikationsagentur und mit einem jungen, kreativen ...
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Strukturiert. Zielgerichtet. Engagiert. Diese Eigenschaften zeichnen dich aus? Du hast außerdem Lust, in einer mehrfach ausgezeichneten Kommunikationsagentur und mit einem jungen, kreativen Team spannende Aufgaben zu bewältigen? Und das in wunderschönen Altbauräumen mitten in Frankfurt in unmittelbarer Nähe zum Main? Dann sollten wir uns kennenlernen
Schicke uns jetzt deine Bewerbung
Das solltest du mitbringen:
· abgeschlossene Ausbildung (idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund) oder vergleichbare Qualifikation
· Erfahrungen in einer vergleichbaren Position (wünschenswert)
· selbstständiges, flexibles Arbeiten mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative
· gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
· sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln
Deine Day-to-days:
· Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
· Organisation der Dokumentenablage
· Vorbereitende Buchhaltung sowie Kommunikation mit externer Buchhaltung und Steuerberater
· Planung interner Agentur-Events
· Prozessbegleitung
· Abstimmungen mit Vorgesetzten und Kollegen
· Unterstützung des HR-Managements und bei Recruiting-Aufgaben
· Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
Wir bieten:
· Vielfalt In anderen Worten: spannende Projekte für alle Medien (inkl. Kino, Musik und Event) und große, bekannte Unternehmen und Marken sowie gemeinnützige Organisationen
· Raum für deine kreativen Ideen
· Was wäre die Arbeit ohne lustige, kompetente und motivierte Kollegen? Zum Glück müssen wir uns darüber keine Sorgen machen. Denn bei uns herrscht eine sehr nette, kollegiale und freundschaftliche Atmosphäre
· Communication is key: Du stehst im ständigen Austausch mit Vorgesetzten und deinem Team
· Stay hydrated Unsere Mitarbeiter bekommen leckeren Kaffee, Tee und viel Wasser
· Pause muss sein Die kannst du z. B. gemütlich in unserem Ruheraum mit großer Couch verbringen. Außerdem finden regelmäßige, freiwillige Agenturausflüge statt (z. B. in Museen, Ausstellungen etc.)
· Teilweise Möglichkeiten für Homeoffice
· im Sommer einen großen Capri-Sonne- und Eis-Vorrat.
· einen vergünstigten Mitgliedsbeitrag bei Fitness First
· Pendeln? Kein Problem (Dank der guten Verkehrsanbindung, egal ob mit ÖPNV oder Auto)
Die site-works AG unterstützt seit 2005 Unternehmen bei der Realisierung von bedarfsgerechter, integrierter Kommunikation. Die Kernkompetenzen der Agentur umfassen die strategische Beratung, die Entwicklung von Kommunikationskonzepten sowie Internet- und Printlösungen, Film, Video und Animation, Corporate Design, Typographie, Musik und Event. Zu unseren Kunden gehören unter anderem die Stadt Frankfurt, #cleanffm, die Sander Gruppe und das Hessische Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz. Außerdem veranstalten wir seit 23 Jahren das Deutsche Down-Sportlerfestival, eines der europaweit wichtigsten Veranstaltungen für Menschen mit Behinderung und das größte Event für Menschen mit Down-Syndrom weltweit.
Mehr über unseren Agentur-Alltag erfährst du auf unserem Instagram-Profil @site_works_agentur
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Sprache:
Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort:
Vor Ort
Jobbeschreibung
OFFICE MANAGER UND VORSTANDSASSISTENZ (m/w/d)Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Strukturiert. Zielgerichtet. Engagiert. Diese Eigenschaften zeichnen dich aus? Du hast außerdem Lust, in einer mehrfach ausgezeichneten Kommunikationsagentur und mit einem jungen, kreativen Team spannende Aufgaben zu bewältigen? Und das in wunderschönen Altbauräumen mitten in Frankfurt in unmittelbarer Nähe zum Main? Dann sollten wir uns kennenlernen
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Das solltest du mitbringen:
· abgeschlossene Ausbildung (idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund) oder vergleichbare Qualifikation
· Erfahrungen in einer vergleichbaren Position (wünschenswert)
· selbstständiges, flexibles Arbeiten mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative
· gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
· sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln
Deine Day-to-days:
· Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
· Organisation der Dokumentenablage
· Vorbereitende Buchhaltung sowie Kommunikation mit externer Buchhaltung und Steuerberater
· Planung interner Agentur-Events
· Prozessbegleitung
· Abstimmungen mit Vorgesetzten und Kollegen
· Unterstützung des HR-Managements und bei Recruiting-Aufgaben
· Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben
Wir bieten:
· Vielfalt In anderen Worten: spannende Projekte für alle Medien (inkl. Kino, Musik und Event) und große, bekannte Unternehmen und Marken sowie gemeinnützige Organisationen
· Raum für deine kreativen Ideen
· Was wäre die Arbeit ohne lustige, kompetente und motivierte Kollegen? Zum Glück müssen wir uns darüber keine Sorgen machen. Denn bei uns herrscht eine sehr nette, kollegiale und freundschaftliche Atmosphäre
· Communication is key: Du stehst im ständigen Austausch mit Vorgesetzten und deinem Team
· Stay hydrated Unsere Mitarbeiter bekommen leckeren Kaffee, Tee und viel Wasser
· Pause muss sein Die kannst du z. B. gemütlich in unserem Ruheraum mit großer Couch verbringen. Außerdem finden regelmäßige, freiwillige Agenturausflüge statt (z. B. in Museen, Ausstellungen etc.)
· Teilweise Möglichkeiten für Homeoffice
· im Sommer einen großen Capri-Sonne- und Eis-Vorrat.
· einen vergünstigten Mitgliedsbeitrag bei Fitness First
· Pendeln? Kein Problem (Dank der guten Verkehrsanbindung, egal ob mit ÖPNV oder Auto)
Die site-works AG unterstützt seit 2005 Unternehmen bei der Realisierung von bedarfsgerechter, integrierter Kommunikation. Die Kernkompetenzen der Agentur umfassen die strategische Beratung, die Entwicklung von Kommunikationskonzepten sowie Internet- und Printlösungen, Film, Video und Animation, Corporate Design, Typographie, Musik und Event. Zu unseren Kunden gehören unter anderem die Stadt Frankfurt, #cleanffm, die Sander Gruppe und das Hessische Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz. Außerdem veranstalten wir seit 23 Jahren das Deutsche Down-Sportlerfestival, eines der europaweit wichtigsten Veranstaltungen für Menschen mit Behinderung und das größte Event für Menschen mit Down-Syndrom weltweit.
Mehr über unseren Agentur-Alltag erfährst du auf unserem Instagram-Profil @site_works_agentur
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Sprache:
Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort:
Vor Ort
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