Teamassistenz (m/w/d) - Regensburg, Deutschland - conexon GmbH

Beschreibung

Wir suchen für einen Netzbetreiber in Regensburg eine

Teamassistenz (m/w/d)

die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)

Aufgabenbeschreibung:

Assistenztätigkeiten:

• Verteilung der Post und Versendung von Briefen: die meiste Post wird elektronisch erfasst und verteilt
• Telefon: für die Abteilung KR
• Organisation von Besprechungen (interne und externe Terminvereinbarung, Raumbuchung, Bewirtung etc.), Ansprechpartner/-in für Kostenstellenkarte KR d. Bestellungen von Büromaterial etc.
• Pflege/ Terminkoordination, Arbeitsmedizinische Vorsorge K-Bereich (Termine im Blick haben und koordinieren)
• Vorbereitung und Versendung Geburtstagsbriefe Bürgermeister/innen (Zugang KommuneReVU) und sonstiger Briefverkehr (Weihnachtskarten etc.).
• Fahrerlaubnisse prüfen
• Personalisierte Kalender überprüfen, verpacken und Adressetiketten drucken

Sachbearbeitung:

• Umsetzung der Trafostationsbemalung in allen drei Regionen
• Übersicht in Ordner Trafostationsgestaltung, K-intern allgemein
• Abfrage in den Regionen, welche Stationen gemacht werden sollen, Budget Region
• dann KC mitteilen, welche Vorarbeiten notwendig sind

Veranstaltungen:

• Unterstützung beim Bürgerenergiepreis Oberpfalz und Niederbayern in Abstimmung mit zuständiger Kollegin

Nach der Einarbeitung sind 2 Tage in Präsenz in Regensburg vorgesehen, ansonsten kann aus dem Homeoffice gearbeitet werden.

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Kenntnisse mit gängigen MS Office Anwendungen, SAP und neue Medien

Wir bieten:

• Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme
• Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
• Kollegiales Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter zur Verfügung.