Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Bereiche Standesamt und Friedhofsverwaltung - Aalen, Deutschland - Stadt Aalen

Beschreibung

Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Bereiche Standesamt und Friedhofsverwaltung

Aalen | 3024/8

Für das Bezirksamt Wasseralfingen, welches dem Amt für Bürgerservice und öffentliche Ordnung zugeordnet ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Bereiche Standesamt und Friedhofsverwaltung (Kennziffer 3024/8). Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich denkbar. Wasseralfingen bildet mit einer großen Anzahl an Einwohnerinnen und Einwohnern den größten Stadtbezirk in Aalen. Das Bezirksamt vor Ort ist eine wichtige Anlaufstelle für viele Lebenssituationen. Die Mitarbeitenden setzen sich für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger ein.

• Sachbearbeitung im Bereich Standesamt:
  • Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
  • Vorbereitung und Durchführung von Trauungen
  • Bearbeitung von besonderen Beurkundungen
  • Führen der Personenstandsbücher und Register
  • Nacherfassung der Altregister
  • Ausstellung von Personenstandsurkunden und Ehefähigkeitszeugnissen
• Sachbearbeitung im Bereich Friedhofsverwaltung:
  • Erstellen von Gebührenbescheiden nach Satzung
  • Überwachung von Grabnutzungsrechten
  • Mitarbeit bei der Grabmalprüfung und Überwachung von Grabpflegezuständen
  • Zwangsmaß- und Ersatzvornahmen
  • Stammdatenpflege und Aktualisierung des Friedhofsregisters
  • Vertretung der Gräbervergabe auf dem Friedhof Wasseralfingen

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
• Befähigung zum/zur Standesbeamten/in und Erfahrung im Standesamt von Vorteil
• Freude am Umgang mit gesetzlichen Regelungen
• Kommunikationsfähigkeit und Teamkompetenz
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen
• Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Für Ihre berufliche Laufbahn bieten wir:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• motiviertes und familiäres Kollegenteam
• gute interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen städtischen Ämtern
• familienfreundliche Gleitzeitregelung und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliche Entwicklung
• Übernahme des Deutschlandtickets und Zuschuss zum JobRad
• moderner Arbeitsplatz und Teamarbeit

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 8. Eine Höhergruppierung wird derzeit geprüft. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Interesse an der Mitarbeit in einem engagierten Team? Dann nutzen Sie die Chance und reichen Sie bis zum 19. Mai 2024 Ihre Bewerbung über das Bewerberportal ein.

Sie wollen mehr erfahren? Fragen Sie Tobias Müller, Leiter des Bezirksamtes Wasseralfingen, gerne beantwortet er Ihre Fragen. Auf der offiziellen Website der Stadt Aalen finden Sie weitere Informationen zum attraktiven Arbeitgeber.

Die Stadt Aalen bietet eine gute Infrastruktur, Schulen, Hochschulen und kulturelle Angebote.