- selbständige Durchführung der Sekretariatsaufgaben für das Dekanat (Bearbeitung des Postein- und –ausgangs und weitere Korrespondenz, Archivierung, Terminüberwachung und Terminplanung, Telefonservice, usw.)
- Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial, Mitarbeit bei der Haushaltsführung (Bearbeitung von Rechnungen, Inventarisierung, Kontrolle der Ein- und Ausgaben)
- selbständige Abwicklung von Lehraufträgen und studentischen Hilfsverträgen
- Mitarbeit in der Selbstverwaltung der Hochschule
Wir bieten Ihnen: - eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
- Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten?
Sie bringen mit: - Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Bürokauffrau*kaufmann oder vergleichbar
- Erfahrung in der eigenverantwortlichen Sachbearbeitung und vertiefte Kenntnisse in der Organisation von Arbeitsabläufen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und SAP
- wünschenswert sind Erfahrungen mit den Verwaltungsstrukturen einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung
- Wir wünschen uns von Ihnen Eigeninitiative, Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit, souveränes und freundliches Auftreten mit Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
Die Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden/Woche (50 %). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen. Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf. Bewerben Sie sich bis zumNähere Informationen können Sie gern bei Herrn Prof. Dr. Dirk Sabbert erfragen.
Dekanatsassistentin (m/w/d) - Wolfsburg, Deutschland - Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Beschreibung
Die Fakultät Fahrzeugtechnik am Campus Wolfsburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n auf zwei Jahre befristete*n
Dekanatsassistent*in (m/w/d)
Vergütung
bis EG 8 TV-L
Umfang
19,9 Std./Woche
Befristung
auf 2 Jahre
Beginn
nächstmöglich
Standort
Wolfsburg
Mit zwölf Fakultäten, rund Studierenden und 1000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich: