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    Administrative Assistant - Cologne, Deutschland - Uniklinik Köln

    Uniklinik Köln
    Uniklinik Köln Cologne, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Nebenberuflich (19, 25 Std. / Week) limited until December 31, 2026
    Beschreibung

    » Your tasks

  • Correspondence with other international scientific organisations
  • Coordination of appointments
  • Processing of personnel matters ready for signature
  • Organisational and administrative handling of business transactions
  • Organisation of business trips of the group leader
  • Taking care of travel reimbursements of group leader
  • Support of group members with travel reimbursements
  • Support for international staff. This includes assistance with visa applications, finding accommodation, general administrative tasks etc.
  • Guidance and supervision of student affairs
  • Handling general secretarial tasks (ordering office supplies, processing invoices, requesting quotations, making announcements, keep track of travel expenses etc.)
  • Making announcements
  • Accompanying the recruitment process, including job advertisements, interview invitations and preparation and onboarding
  • Support with onboarding process of new group members

    • » Your Profile

  • Education as Administrative Assitant or equal qualification is required
  • Professional experience in scientific administration in academia is a plus
  • Confident command of the German language and business fluent
  • Proficient in spoken and written English
  • Very good computer skills (Word, Excel, Outlook)
  • Very good organisational skills, confident appearance and strong communication skills
  • Ability to work in a team as well as independently and precisely

    • » Our Offer

  • A varied job in an international team with dynamic tasks in a scientific environment
  • A fair working environment with appreciative cooperation
  • Internal and external training opportunities
  • Flexible working time models to support family life
  • Possibility to work in home office
  • Occupational health management offers

    • » Your future with us

    Working at the University Hospital of Cologne and the Faculty of Medicine means helping to shape the future - the future of medicine, the future of patients and, of course, your own future. You benefit from over 60 clinics and institutes as well as numerous other departments and facilities and more than 12,000 jobs. The Faculty of Medicine at the University of Cologne and the University Hospital of Cologne take on important social tasks in research, teaching and patient care. A close network with many university and non-university partners guarantees internationally successful science and the excellent education of our students.

    » Your future in detail

    is an inclusive, equal opportunity employer that offers attractive conditions and benefits commensurate with an international research organization with a very collegial and family-friendly work environment.

  • Promedis24 GmbH

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Promedis24 GmbH Cologne, Deutschland

    Schön, dass du da bist · Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. · Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unser ...

  • Willis Towers Watson GmbH

    Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Willis Towers Watson GmbH Köln, Deutschland

    Im Bereich Insurance Consulting & Technology (ICT) beraten wir Unternehmen der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche beim Financial Reporting, Risikomanagement und in Produkt-, Markt- und Vertriebsstrategien. Weitere Eckpfeiler unseres Angebots sind unsere marktführende ...

  • Euro London Appointments

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Euro London Appointments Cologne, Deutschland CDI

    Mein Kunde, eine internationale Versicherungsfirma im Herzen von Köln, sucht einen Underwriting Analysten, der sich ihrem Team anschließt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Underwriter zusammen, um Anfragen und Erneuerungen zu verwalten, bei der Risikoanalyse zu helfen, te ...

  • WTW

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    WTW Cologne, Deutschland Ganztags

    Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. · Im Bereich Insurance Consulting & Technology (ICT) beraten wir Unternehmen der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche beim Financial Reporting, Risikomanagement und in Produkt-, Markt- und Vertriebsstrategien. Weitere Eckpfe ...

  • B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH

    Administrative Assistant SAP

    vor 1 Woche

    B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Köln, Deutschland

    li>Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten · Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr · Sie arbeite ...

  • Euro London Appointments

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Euro London Appointments Cologne, Deutschland Employee

    Mein Kunde, eine internationale Versicherungsfirma im Herzen von Köln, sucht einen Underwriting Analysten, der sich ihrem Team anschließt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Underwriter zusammen, um Anfragen und Erneuerungen zu verwalten, bei der Risikoanalyse zu helfen, te ...

  • B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH

    Part Time Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Köln, Deutschland Nebenberuflich

    Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen · Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten · Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr · Sie arbei ...

  • Promedis24 GmbH

    Administrative Assistant

    vor 4 Tagen

    Promedis24 GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Schön, dass du da bist · Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. · Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unser ...

  • wu personal GmbH

    Administrative Assistant

    vor 5 Tagen

    wu personal GmbH Monheim, Deutschland

    **FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst · - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Administrative Assistant (w/m/d) · **JOBPRO ...

  • knoell Germany GmbH

    Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 3 Wochen

    knoell Germany GmbH Leverkusen, Deutschland

    knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. · Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partne ...

  • CAIRE Medical Germany GmbH

    Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    CAIRE Medical Germany GmbH Langenfeld, Deutschland

    CAIRE Inc. ist ein weltweit führender Hersteller von Sauerstoffversorgung. Aufgrund unseres Fokus, unserer Erfahrung und unseres Engagements für Sauerstoff bieten wir unseren Kunden die innovativsten und effektivsten Produkte und Dienstleistungen für häusliche Pflege, Hospiz, Lan ...

  • Medtronic

    Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Medtronic Meerbusch, Deutschland

    **Administrative Assistant - persönliche Assistent*in der Operating Unit Leads (m/w/d) Hybrid-Model** · **Karrieren die Leben verändern** · Die persönliche Assistentin ist die erste Ansprechperson für den Operating Unit Leader. Sie unterstützt den Operarting Unit Leader bei allen ...

  • Medtronic

    Administrative Assistant

    vor 5 Tagen

    Medtronic Meerbusch, Deutschland

    **Administrative Assistant - persönliche Assistent*in der Operating Unit Leads (m/w/d) Hybrid-Model** · **Karrieren die Leben verändern** · Die persönliche Assistentin ist die erste Ansprechperson für den Operating Unit Leader. Sie unterstützt den Operarting Unit Leader bei allen ...

  • Universitätsklinikum Köln

    Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Universitätsklinikum Köln Köln, Deutschland

    Working at the University Hospital Cologne and the Medical Faculty means helping to shape the future – the future of medicine, of patients and, of course, your own future. You benefit from 60 clinics and institutes as well as numerous other departments and facilities and more tha ...

  • DSV

    Administrative Assistant, Goods Input

    vor 2 Wochen

    DSV Weilerswist, Deutschland

    Job Req Number: 62122 · Arbeitszeitmodel: Vollzeit · Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road) · Stadt: Weilerswist · Guten Tag , · herzlich willkommen bei DSV · Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot. · Dies ist Ihr persönlicher Link mit dem wir Sie bitten, I ...

  • Audiencly GmbH

    Office & Administrative Assistant in Teilzeit (m/f/d)

    vor 1 Woche

    Audiencly GmbH Dusseldorf, Deutschland CDI

    Audiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing r ...

  • Fyte

    Sales / Administrative Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Fyte Bonn, Deutschland Permanent

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen aus dem Medizintechnik Bereich, suchen wir einen · Sales / Administrative Assistant (m/w/d) · Aufgaben:Vielseitige administrative Aufgaben · Erster Ansprechpartner für Kunden und Anfragen · Erfassung und Verfolgung von ...

  • FYTE - Morgan Philips Deutschland GmbH

    Sales / Administrative Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    FYTE - Morgan Philips Deutschland GmbH Bonn, Deutschland Contract

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen aus dem Medizintechnik Bereich, suchen wir einen · Sales / Administrative Assistant (m/w/d) · Aufgaben · Vielseitige administrative Aufgaben · Erster Ansprechpartner für Kunden und Anfragen · Erfassung und Verfolgung ...

  • PSE Personal Service Experts GmbH

    Japanese Speaking Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    PSE Personal Service Experts GmbH Westfalen, Deutschland

    **Reference number**: S · **Location**: Nordrhein-Westfalen · PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are spe ...

  • Audiencly GmbH

    Office & Administrative Assistant in Teilzeit (m/f/d)

    vor 1 Woche

    Audiencly GmbH Düsseldorf, Deutschland Employee

    Audiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing r ...