Guest Services Assistant - Berlin, Deutschland - White & Case

    White & Case
    White & Case Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung
    Guest Services Assistant (m/w/d), Dortmund

    Für unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

    In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.

    Deine Aufgaben:

  • Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
  • Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten
  • Büromaterialbestellung

    • Deine Qualifikationen:

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin
  • Deine ausgeprägte Servicebereitschaft, Dein Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und Eigeninitiative
  • Zudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen

    • Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
  • Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz
  • Ein Büro in zentraler Lage in der Dortmunder Innenstadt

    • Starte mit uns durch Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. #BusinessServicesRoles

    Primary Location

    :Germany-BerlinExpected Workplace:Onsite

    Job Posting

    :Apr 29, 2024, 4:15:37 PM