Assistenz Geschäftsleitung/ Kfm. Mitarbeiter - Gießen, Deutschland - Depant Bauträger GmbH & Co. KG

Beschreibung

Assistenz Geschäftsleitung/ Kfm. Mitarbeiter (w/m/d) Wir schaffen lebenswerte Immobilien, indem wir uns in jedes Vorhaben investieren, wie in ein eigenes. Mit dieser Vision errichten wir seit 1970 als Bauträger, Generalübernehmer und Projektsteuerer Wohn- und Gewerbe-Immobilien in Mittelhessen und im Rhein-Main-Gebiet. Mit unseren Projekten verbinden wir sozial und gesellschaftlich verantwortungsvolles Gestalten und erfolgreiches unternehmerisches Handeln. Dabei erbringen wir nahezu alle Dienstleistungen rund um die Immobilie: Von der Konzeption und Planung über die Erstellung bis hin zur Vermarktung, Vermietung und anschließenden Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, welche die Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit bei wichtigen Prozessen und Geschäftsabschlüssen unterstützt. Kernaufgaben und Ziele Unterstützung der Geschäftsleitung in kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereichen
Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei zentralen Geschäfts- und Managementprozessen
eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Arbeitsbereichen in Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern Aufgaben (Detailbeschreibung) Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Prozesse rund um den Büroalltag
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
Planung und Durchführung von Besprechungen, Events und Veranstaltungen
Aus- und Bearbeitung von geschäftlichen Verträgen und Vereinbarungen
Planung und Gestaltung von ehrenamtlichen Events im Rahmen unseres sozialen Engagements
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Terminkoordination sowie Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Anforderungsprofil erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit, bestenfalls als Assistenz oder im administrativen Bereich
Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
positive Ausstrahlung, hohe Sozialkompetenz und souveränes Auftreten
strukturierte und nachhaltige Arbeitsweise, verlässliche und positive Arbeitshaltung
sowie Motivation und Fähigkeit zur Bewältigung komplexer Aufgaben
Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Anspruch und Leistungsbereitschaft
Teamgeist, Loyalität und Integrität Wir bieten: vielseitige Aufgaben und eigenverantwortliche Arbeitsbereiche
Einblick und Mitgestaltung zentraler Entscheidungsprozesse im Unternehmen
kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
einen modernen Arbeitsplatz
eine attraktive Altersvorsorge
eine gesicherte Zukunftsperspektive in einem ambitionierten und renommierten Unternehmen Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben und Lebenslauf) per E-Mail mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Depant Bauträger GmbH & Co. KG
Ernst-Leitz-Str. 5
35394 Gießen