Büromanager (m/w/d) in Hamburg gesucht
vor 2 Tagen
Jobbeschreibung
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein faires Gehalt, einen technisch modernen und attraktiven Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit sich durch regelmäßige interne und externe Schulungen fachlich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Aufgaben
Überwachung und Optimierung interner Kanzleiprozesse:
- Pflege unsers Qualitätsmanagementsystems und unserer Vorlagenverwaltung
- Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems
- Entwicklung kanzleiinterner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Digitalisierungsabteilung
- Überwachung der allgemeinen Abläufe im Bereich des Sekretariats/Backoffice
- Überwachung der Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten sowie die Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter bei der effizienten Bearbeitung der Mandantenaufträge:
- Unterstützung bei Fragen zum Auftragsmanagement (DATEV)
- Interner Ansprechpartner für alles rund um DATEV EO Comfort
Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben:
- Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen
- Rechnungsschreibung und -prüfung
- Vertragsmanagement
- Unterstützung im Rahmen der Jahresübernahme
- Überwachung/Gestaltung der Kapazitätsplanung
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Tiefgehende DATEV-Kenntnisse (EO Comfort, DMS, ProCheck, uvm.)
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen
- sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Solide Englischkenntnisse
- Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
- Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten
Ihre Bewerbung richten Sie an:
ETL | Lerdon Steuerberatungsgesellschaft Hamburg City mbH
Großer Burstah 42
20457 Hamburg
Tel
Fax
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