Assistenz im Backoffice bei der - Berlin, Deutschland - VGRB GmbH

    VGRB GmbH
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    Verwaltung
    Beschreibung
    Willkommen bei der VGRB GmbH

    Wir suchen zur Unterstützung im Großkundenverkauf bei der VGRB GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

    Assistenz im Backoffice (m/w/d)

    Im Detail liegen folgende Aufgabenfelder in Ihrem Verantwortungsbereich:

    * Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolle
    * Auftragserteilung ggü. externen Dienstleistern sowie anschließende Auftrags- und Rechnungskontrolle
    * Korrespondenz (Auftragsbestätigungen, Kurzbriefe, E-Mails)
    * Ablage (Auftragspapiere, Lieferscheine, Rechnungskopien, Korrespondenz)
    * Erstellung von Ausgangsrechnungen
    * Unterstützung in der Kalkulation von Verkaufsgeschäften
    * Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
    * Organisation der Auslieferungen und Zulassungen
    * Ausführung der Auslieferung an Speditionen und Fahrdienste sowie stellvertretend Ausführung von Fahrzeugauslieferungen an Kunden/Dienstwagennutzern mit Fahrzeugeinweisung
    * Fahrzeugübernahmedokumentation

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