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Assistenz im Backoffice bei der - Berlin, Deutschland - VGRB GmbH
Beschreibung
Willkommen bei der VGRB GmbHWir suchen zur Unterstützung im Großkundenverkauf bei der VGRB GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz im Backoffice (m/w/d)
Im Detail liegen folgende Aufgabenfelder in Ihrem Verantwortungsbereich:
* Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolle
* Auftragserteilung ggü. externen Dienstleistern sowie anschließende Auftrags- und Rechnungskontrolle
* Korrespondenz (Auftragsbestätigungen, Kurzbriefe, E-Mails)
* Ablage (Auftragspapiere, Lieferscheine, Rechnungskopien, Korrespondenz)
* Erstellung von Ausgangsrechnungen
* Unterstützung in der Kalkulation von Verkaufsgeschäften
* Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
* Organisation der Auslieferungen und Zulassungen
* Ausführung der Auslieferung an Speditionen und Fahrdienste sowie stellvertretend Ausführung von Fahrzeugauslieferungen an Kunden/Dienstwagennutzern mit Fahrzeugeinweisung
* Fahrzeugübernahmedokumentation
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