Teamleitung zentrale Prüfungsverwaltung Campus Garching - Garching bei München, Deutschland - Technische Universität München

Beschreibung

Technische Universität München

TUM Center for Study and Teaching

Graduation Office and Academic Records

Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching der Technischen Universität München sucht eine

TEAMLEITUNG ZENTRALE PRÜFUNGSVERWALTUNG CAMPUS GARCHING (W/M/D)

in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30h), unbefristet

ÜBER UNS – WAS WIR TUN

Für Studieninteressierte und Studierende bietet das TUM Center for Study and Teaching zahlreiche Services an und deckt alle Aspekte der zentralen Studierendenbetreuung (z.B. Studienberatung, Immatrikulation, Prüfungsverwaltung) ab. Es unterstützt darüber hinaus Lehrende und Lehreinrichtungen bei der Entwicklung und Qualitätssicherung von Studienangeboten.

Die Abteilung Graduation Office and Academic Records übernimmt die zentralen Aufgaben der Prüfungsverwaltung (z.B. Prüfungsbescheidwesen, Abschlussverwaltung) und ist an den TUM Campus Garching, Freising/Weihenstephan und München vertreten. Der Arbeitsbereich Promotionen & Habilitationen betreut den Einreichungsprozess von Dissertationen/Habilitationen und ist für die Erstellung und Aushändigung der Urkunden zuständig, ebenso für die Anerkennung von ausländischen Bildungsnachweisen als Promotionsvoraussetzung.

AUFGABEN

• Sie leiten ca. 7 Mitarbeitende fachlich an
  
• Sie sind zuständig für die Personalorganisation
  
• Sie verantworten die Qualitätssicherung am Campus Garching, insbesondere die korrekte Umsetzung prüfungsrechtlicher Vorgaben
  
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Prozessmanagement für den Arbeitsbereich Promotionen & Habilitationen: Sie analysieren und dokumentieren bestehende Prozesse und leiten daraus Maßnahmen ab, um Prozesse zu vereinheitlichen und zu optimieren
  
• Sie tauschen sich innerhalb der Abteilung Graduation Office and Academic Records regelmäßig mit den Teamleitungen der anderen Campus und der Abteilungsleitung zu fachlichen Themen aus
  
• Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zu anderen Serviceeinheiten der TUM
  
• Sie übernehmen Aufgaben in der Studiengangsbearbeitung unter Nutzung des Campus-Management-Systems TUMonline: Umsetzung der allgemeinen Prüfungsordnung und der Fachprüfungsordnungen sowie Beschlüsse der Prüfungsausschüsse, Erstellung von Prüfungsbescheiden und Bescheinigungen gegenüber verschiedenen Behörden, Abschlussverwaltung und Erstellung Abschlussdokumente
  

ANFORDERUNGEN

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Sie schaffen ein unterstützendes und kooperatives Arbeitsumfeld, das die individuellen Stärken der Teammitglieder würdigt und fördert
  
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um Studierende und Mitarbeitende der TUM kompetent zu informieren
  
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert und können Ihre Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen und Fristen priorisieren und organisieren
  
• Sie bringen hohe Eigeninitiative und Engagement mit und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld
  
• Sie agieren routiniert mit der üblichen Office-Software (Office 365, Zoom, Teams, Wiki-Software)
  
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung im universitären Bereich
  

WIR BIETEN

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team an einer Exzellenzuniversität mit hohem Gestaltungsfreiraum.

Sicherheit & Vergünstigung:

• Das unbefristete Arbeitsverhältnis und die Vergütung gestalten sich nach der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
  
• die Stelle ist Vollzeit, Teilzeit möglich (mindestens 30 Stunden)
  
• Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (u.a. jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket, JobBike)
  

Weiterentwicklung:

• auf Wunsch individuelle Einzelcoachings
  
• umfangreiche TUM-interne Weiterbildungsprogramme
  
• Möglichkeiten zur Teilnahme an externen Schulungen
  

Work-Life-Balance:

• regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung
  
• TUM Familienservice (Kinderbetreuungsplätze, Ferienbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen)
  
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  
• TUMgesund - Teilnahme an Seminaren des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  
• Teilnahme an den Angeboten des Zentralen Hochschulsports
  

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte in einer PDF-Datei unter Angabe der gewünschten Arbeitszeit bis spätestens per E-Mail an carina.fritzsche[AT]

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an Carina Fritzsche (carina.fritzsche[AT] | 089 –

Technische Universität München

TUM Center for Study and Teaching

Graduation Office and Academic Records

Carina Fritzsch

Boltzmannstr. 17/III

85748 Garching b. München

Postalische Unterlagen werden nicht zurückgesandt, sondern datenschutzrechtlich entsorgt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.