Secretary - Assistant VP Aerostructure Procurement Airframe Work Packages (m/w/d) Airbus - Hamburg, Deutschland - Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH

Beschreibung

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

• Manages calendars / agendas as well as plans and coordinates meetings & visits (with relevant resources and documents)
• Organizes logistics for events (seminars, workshops, team boosters, exhibitions, etc.)
• Arranges travels and follow-up expenses
• Deals with enquiries, prioritizes, forwards and follows-up
• Manages Mail processing, correspondence, filing
• Follows up and controls some budget lines linked to office management
• On Boarding / Off Boarding of team members and organizes moves
• Office Management
• Collaborates closely with his/her Top level manager (L3) and 2 local support managers (L4)
• Handles international contacts with people at all levels
• Communicates with key high level contacts (internal and external)Works within multi-national and trans-functional context
• Supports the teams for administrative / IT topics
• Interact with international suppliers and external parties and mintains strict confidentiality of sensitive material at all times

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Kaufmännischer Sachbearbeiter und Sekretariat/Assistenz
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Versierte Deutschkenntnisse
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
• Persönliche Betreuung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme
• Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

Einsatzort:
21079 Hamburg

Branche:
Luft-/Raumfahrttechnik

Beruf:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann

Tätigkeitsbereich:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

Art der Anstellung:
Arbeitnehmerüberlassung

Befristung:
unbefristet