- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen.
- Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand.
- Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher.
- Organisation des allgemeinen Büroablaufs.
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Berufserfahrung in ähnlicher Position.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Kunden- und Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Das Büro im Zentrum von Berlin.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit attraktiver Vergütung und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Erwartet Sie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit großgeschrieben wird.
- Es wird großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gelegt.
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine angenehme Work-Life-Balance.
- Betriebliche Weiterbildung für kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung.
Büromanager (w-m-d) - Sassnitz, Deutschland - Deutsche ReGas
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine Büromanager (w-m-d)
Ihre spannende Tätigkeitsdomäne:
Ihr Profil
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Über uns
Die Deutsche ReGas ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der europäischen Energieinfrastruktur. Die Deutsche ReGas betreibt derzeit mit dem LNG-Terminal in Lubmin das erste und bisher einzige privat finanzierte, schwimmende Flüssiggas-Terminal in Deutschland. Parallel entwickelt die Deutsche ReGas das Energie-Terminal in Mukran. An beiden Standorten ist zusätzlich die Errichtung von Wasserstoff-Elektrolyseuren in Planung. Unser Team besteht aus über 150 Menschen aus mehr als 20 verschiedenen Ländern.