Sachbearbeiterin (m/w/d) im Dokumentenmanagement - Bremen, Deutschland - newVation GmbH

Beschreibung

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine Expedition in die digitale Welt der Großprojekte im Energiesektor? Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) im Dokumentenmanagement, die nicht nur die Datenströme beherrscht, sondern auch aktiv dazu beiträgt, die Welt ein wenig grüner zu gestalten. In dieser Rolle werden folgende Aufgaben auf dich warten:

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente
• Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation
• Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz in Microsoft SharePoint
• Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) gemäß Vorgaben
• Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Qualitätssicherung und das Reporting interner Termine zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses der Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation gemäß fachlicher Spezifikationen
• Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement während des Übergabeprozesses

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject und Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• New Work: flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell und einer 37-Stunden-Woche
• attraktive Konditionen: überdurchschnittliches Jahresgehalt und 30 Urlaubstage in einer unbefristeten Anstellung
• Benefits: Corporate Benefits, betriebliche Zusatzversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge (bAV), JobRad
• Zusatzleistungen: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Spaß: regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen