- Mitwirkung bei der Umsetzung der Haushalts- und Wirtschaftsführung der zu verantwortenden Struktureinheiten
- Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren als dezentrale Vergabestelle
- Buchung von Festlegungen im Sachmittelbereich
- Bearbeitung von Rechnungen und Mittelanforderungen
- Erstellen von Kontierungsbelegen zum jeweiligen Geschäftsvorfall
- Zeichnung der rechnerischen Richtigkeit
- Führen von Bestell-, Rechnungsein- und -Ausgangsbüchern
- elektronisches Führen der Bewirtschaftungsunterlagen
- Administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Umsetzung einheitlicher Prozessebei der kfm. Beratung der Struktureinheitenbeim Berichtswesenbei internen und externen Prüfungen sowie der Inventarverwaltung
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte sowie mehrjährige angewandte Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- anwendungsbereite Kenntnisse im Aufgabengebiet sowie Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen HGB, ThürLHO, Vergaberecht usw.
- Anwenderkenntnisse des hochschulspezifischen ERP-Systems (HIS) von Vorteil
- sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
- gut organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Arbeit im Team verbunden mit hoher Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Serviceorientierung
- gute Englischkenntnisse
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Sachbearbeitung kaufmännischer Bereich - Ilmenau, Deutschland - Technische Universität Ilmenau
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
Darüber hinaus sind wünschenswert:
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Was wir Ihnen bieten:
Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.