Office Manager:in - Köln - IR AG

    IR AG
    IR AG Köln

    vor 1 Tag

    permanent 34.000 € - 55.000 € (EUR) pro Jahr *
    Beschreibung

    Wir suchen Dich

    Schauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen haben, bewerben Sie sich noch heute.
    Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d)
    in Vollzeit oder Teilzeit

    Die iron AG ist eine inhabergeführte Beratungsagentur mit Sitz im Herzen von Köln . Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Orientierung in den Bereichen Investor Relations & Finanzkommunikation sowie Nachhaltigkeit & ESG.
    Wir stehen für Vertrauen, Unabhängigkeit und Transparenz sowie für eine starke Teamkultur basierend auf Wertschätzung, Anerkennung und Zusammenhalt.

    Deine Aufgaben

    Bei uns übernimmst du Verantwortung für Office Management & Organisation, bist Anlaufstelle für das Team und die rechte Hand unseres Vorstands. Klingt vielseitig? Ist es auch, und garantiert nie langweilig.
    Office & Operations
    Du verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe)
    Du behältst Termine, Meetings und Reisebuchungen im Blick und setzt Prioritäten

    Administration
    • Du koordinierst Verträge, Dokumente und administrative Prozesse
    • Du unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten zusammen mit Dienstleistern
    People & Team

    Du unterstützt und führst HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Dokumente, Organisation)
    Du planst Team-Events und koordinierst studentische Aushilfskräfte

    Kommunikation & Netzwerk
    • Du kommunizierst organisatorische Themen mit Team, Kunden und Netzwerk
    • Du redigierst Texte und Unterlagen auf Deutsch und Englisch
    Dein Profil

    Mehrjährige Berufserfahrung (z. B. Office Management, Assistenz) sowie eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares) oder ein abgeschlossenes Studium

    Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Software-Anwendungen
    • Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Service- & Teamorientierung
    Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

    Kommunikationsstärke

    Neugier für KI und digitale Tools

    Was wir Dir bieten
    • Eine eingespielte Mannschaft sowie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
    • Guter Teamspirit mit regelmäßigen Teamevents
    Modernes, innovatives Arbeitsumfeld
    • Flexible Arbeitsmöglichkeit mit Home-Office-Optionen
    • Strukturiertes Onboarding mit guter Feedback-Kultur
    Steile Lernkurve durch ein vielfältiges Aufgabenspektrum
    • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

    Benefits wie Jobticket, Urban Sports Club, Eurorad, Futurebens und mehr

    CliftonStrenghts Stärken-Coaching für die persönliche Weiterentwicklung im Team

    Mitwirkung an Corporate Volunteering Projekten (z.B. Tafel, Aufforstungsprojekte)

    Deine Ansprechpartnerin
    • Sara Persiel

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung xgcbozq

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    * Diese Gehaltsspanne ist eine Schätzung von beBee
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    Wir suchen einen Office Manager / Teamassistenten in Köln. · ...

    Cologne 34.000 € - 55.000 € (EUR) pro Jahr Employee

    vor 1 Woche

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    Wir suchen für ein Unternehmen aus der Maschinenbauindustrie einen Office Manager im Rahmen der direkten Personalvermittlung. · Ihr Profil: · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation · Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ...

    Köln

    vor 3 Wochen

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    +Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unser Kardiologisches Medizinisches Versorgungszentrum in Köln. · ...

    Köln

    vor 1 Woche

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    +Job summary · Wir suchen eine engagierte Office Manager / Teamassistenz für unsere Niederlassung in Köln. Die Aufgaben umfassen den Telefoniedienst, die Schriftverkehr und allgemeine Schreibarbeiten.- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich- Sehr ...

    Köln

    vor 1 Monat

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    · About this job · Office Manager / Büromanager (m/w/d) Referenz · Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit - das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet · Unser Mandant sucht einen Office Manager (m/w/d), der den reibun ...

    Köln 34.000 € - 55.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 1 Woche

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    Über uns · Bei aedifion gestaltest du die Zukunft der energieeffizienten Gebäudebetriebe aktiv mit. Unsere Mission ist es, bestehende Gebäude smarter, nachhaltiger und einfacher zu machen – und damit einen echten Beitrag zur CO₂-Reduktion zu leisten. Du arbeitest in einem innovat ...

    Cologne, North Rhine-Westphalia 34.000 € - 55.000 € (EUR) pro Jahr

    vor 1 Tag

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    Wir suchen einen Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für unsere Zentrale in Köln. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Besucher sowie für Kolleginnen und Kollegen und prägen damit den ersten Eindruck unseres Unternehmens. · ...

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    vor 1 Monat

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    In deiner Rolle als Büroleitung hältst du das operative Tagesgeschäft im Fluss und gibst Struktur, wo andere ins Schwimmen geraten. · ...

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    vor 2 Wochen

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    Du bist unser freundliches Gesicht am Empfang und begrüßt Gäste mit einem Lächeln. · ...

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    vor 1 Monat

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    Starten Sie in einem Umfeld, in dem Organisationstalent und Serviceorientierung geschätzt werden. · Ihre Benefits: · Befristeter Arbeitsvertrag · Attraktives Vergütungsmodell angelehnt an den Tarifvertrag der iGZ-DGB · ...

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    vor 2 Wochen

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    +Bewusst breit angelegt und vereint Office Management, Administration und punktuelle Geschäftsführungsassistenz in einem schlanken Investment-Umfeld. · ...

    Cologne, North Rhine-Westphalia

    vor 3 Wochen

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    Wir suchen einen Office Manager mit Erfahrung in der Büroorganisation und Kommunikation. · Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares WissenFließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und GrammatikSicherer Umgan ...

    Cologne

    vor 3 Wochen

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    Office Manager/in

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    Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums benötigen wir eine/n Office Manager/in. · ...

    Köln

    vor 1 Monat

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    +Aufgaben: · + Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Kommunikation in der Telefonzentrale und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte<br)+ Dabei betreuen Sie Mandanten und Gäste aufmerksam und sorgen für einen professionellen Empfang · + Sie ...

    Cologne Ganztags

    vor 3 Wochen

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    Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Besucher sowie für Kolleginnen und Kollegen und prägen damit den ersten Eindruck unseres Unternehmens. · ...

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    vor 1 Monat

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    Bewerbung um eine Stelle als Office Manager in einem modernen Investment-Office. · Der Aushang lautet: BÜROLEITUNG / OFFICE MANAGER (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Administration & Events in einem modernen Investment Office · BACKGROUND Unser Mandant ist ein modernes F ...

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    vor 3 Wochen

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    Über ]init[ · Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in inte ...

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    vor 1 Tag

  • In der Firma arbeiten Fernarbeitsplatz

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    Sie sind Vertrauen, Verlässlichkeit und koordinierende Stütze des Arbeitsalltags der Geschäftsführung. · ...

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    vor 1 Monat

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    Referenz · Starten Sie in einem Umfeld, in dem Organisationstalent und Serviceorientierung geschätzt werden. · Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und entwickeln Sie sich in einem strukturierten und wertschätzenden Arbeitsumfeld als Office Manager (m/w/d).Unerbrestrter Arbeitsvertr ...

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    Sie haben das Office Management voll im Griff und sind die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation. · ...

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    vor 2 Wochen

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    Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für · unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro un ...

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    vor 1 Woche

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