Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehaltsabrechnung - Zerbst/Anhalt - Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V.

Beschreibung

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe – mit klaren Werten, hoher Fachlichkeit und viel Engagement für Kinder, Jugendliche und Familien.

In unserer Geschäftsstelle des Albert-Schweitzer-Familienwerkes in Zerbst arbeiten dreizehn Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Verwaltung, Personal, Buchhaltung, Datenschutz, IT, Öffentlichkeitsarbeit und Projektarbeit – gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Einrichtungen zuverlässig und professionell arbeiten können.

Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung für unsere Geschäftsstelle in Zerbst.

Die Stelle ist unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit einem Umfang von mindestens 35 Stunden pro Woche zu besetzen.

Aufgaben:

Personaladministration

• Eigenständige Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital und analog)
• Eigenverantwortliche Betreuung des Bewerbermanagements – von der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten
• Führung und Kontrolle von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitnachweisen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen

Gehaltsabrechnung

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Bearbeitung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Meldungen
• Begleitung von Prüfungen (z. B. Sozialversicherungs- oder Lohnsteuerprüfungen)
• Bearbeitung von Pfändungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen (z. B. Fachkraft im Personalwesen, Fachkraft Entgeltabrechnung)
• Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in Personaladministration und Entgeltabrechnung sind zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Personalsoftware, idealerweise Sage
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und souveräne Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem gemeinnützigen, wertorientierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Weiterentwicklung unserer Personal- und Abrechnungsprozesse
• Enge, kollegiale Zusammenarbeit im kleinen, fachkundigen Verwaltungsteam in Zerbst
• Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung (Fortbildungen, Schulungen)
• Eine offene, wertschätzende und verlässliche Zusammenarbeit auf allen Ebenen
• Vergütung angelehnt an den TVöD
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge

Möchten Sie Ihr fachliches Know-how in der Personal- und Entgeltabrechnung einbringen und zugleich eine sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Träger leisten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V.

Ansprechpartner: Friederike Bender

Ziegelstr. 14, 39261 Zerbst/Anhalt

Tel. 03923/

* Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).