Dringend Gesucht: Fachbereichskoordinator/-in Digitalisierung - Stuttgart, Deutschland - Landeshauptstadt Stuttgart

Beschreibung

Über uns

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle für Kfz-Zulassungs- und Führerscheinangelegenheiten in Stuttgart-Feuerbach umfasst über 100 Mitarbeitende. Das Thema Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung stellt auch die Kfz-Zulassungs- und Führerscheinstelle vor neue Herausforderungen. Direkt an der Dienststellenleitung und mitten im Team koordinieren Sie den Ausbau der Digitalisierung innerhalb der Dienststelle.Haben Sie Interesse, uns bei diesem Prozess zu begleiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

- Sie koordinieren die Umsetzung und Verbesserung von Digitalisierungsprozessen (z. B. i-Kfz) sowie Kundenmanagementsystemen (z. B. Onlineterminvereinbarungen)
- Sie tragen aktiv an der Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Schnittstellen im Hinblick auf Fachverfahren bei (u. a. interne Koordination der Beteiligten, Erstellung von Konzepten, Durchführung von Tests etc.)
- die Aufbereitung von Informationen für Mitarbeitende sowie das Konzipieren, Vorbereiten und ggf. Erstellen von Einarbeitungsplattformen (bedarfsgerechtes Informationsmanagement) innerhalb der Dienststelle gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- die Implementierung von Digitalisierungsvorhaben nach dem "Einer für Alle" (EfA)-Prinzip im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) wird von Ihnen begleitet
- Sie vertreten die Dienststelle mit Ihrer Teilnahme an Arbeitskreisen und Projektgruppen und arbeiten eng mit Projektmanager/-in Digitalisierung des Amts für öffentliche Ordnung zusammen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Profil

- einen Abschluss als Verwaltungsinformatiker/-in, im Bereich Digitales Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Bachelorstudiengang, der zur Ausübung der Tätigkeit befähigt oder
- Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in, Beamt/-in im gehobenen Dienst, Verwaltungsfachwirt/-in oder
- Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen oder Beschäftigte, welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, die Qualifizierungsmaßnahme als Verwaltungsfachwirt/-in zu absolvieren
- technisches Verständnis und Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme und IT-Angelegenheiten einzuarbeiten sowie ein sicherer Umgang mit umfangreichen Informationen
- adäquates Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Sie haben Freude und Interesse an der Kooperation mit wechselnden und vielfältigen internen und externen Ansprechpersonen und besitzen die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichem Handeln bei gleichzeitig ausgeprägter Teamfähigkeit

Wir bieten

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 gD / Entgeltgruppe 9c TVöD.

Kontakt

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Franke unter gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Simon unter oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online-Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0045/2024 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.