Teamassistenz im Sekretariat - Mainz
vor 1 Tag
Jobbeschreibung
KREBS+KIEFER erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Etwa 800 Mitarbeitende an 16 Standorten bringen auf kurzen Wegen und unter persönlicher Betreuung ihr fachspezifisches Expertenwissen ein, um beste Lösungen für Kunden und Partner zu erzielen. Gemäß dem Firmenleitbild "DER ZUKUNFT RAUM GEBEN" setzt das 1950 gegründete Unternehmen auf Innovation, Vielfalt und Kompetenz als Qualifikation.
Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)
Mainz
Das sind Ihre Aufgaben:
- Zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und Teams im organisatorischen Tagesgeschäft.
- Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und Projektinformationen.
- Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergabeunterlagen.
- Erstellung moderner PowerPoint-Präsentationen.
- Einsatz von MS365 (Outlook, Teams, SharePoint)
- Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag.
- Administrative Aufgaben sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / MS365, insbesondere PowerPoint.
- Digitalaffinität sowie Interesse an modernen Tools und KI-Anwendungen.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine moderne Assistenzrolle mit Digital- und Präsentationsfokus.
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung von Abläufen.
- Moderne Arbeitsmittel sowie Offenheit für neue Technologien.
- Zusammenarbeit in einem kollegialen, wertschätzenden Team.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Jobticket, JobRad, PME-Familienservice und Firmenevents.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr KREBS+KIEFER Recruitingteam
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