Praktikant (m/w/d) Gästemanagement im Bereich Events - Berlin, Deutschland - PACE Paparazzi Catering & Event GmbH

Beschreibung

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Gästemanagement wie z. B. Anlegen und Aktualisieren von Gästedaten, Erstellen von Gästelisten, Bearbeiten von Zu- und Absagen, Senden von Einladungen, Erstellen von Anwesenheitslisten.
• Du bearbeitest Gästeanfragen per E-Mail und Telefon.
• Du unterstützt beim Einlass auf Veranstaltungen.
• Du führst Recherchen durch und aktualisierst Gästedaten.
• Du bist Ansprechpartner auf Veranstaltungen für externe Partner wie z.B. Hostessen / Host etc.
• Du erstellst Anmeldewebsites und Einladungen.
• Du erfüllst allgemeine Büroarbeiten.

• Du musst ein 6-monatige Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums oder einer Berufsausbildung im Bereich oder mit dem Schwerpunkt Events, Medien, Marketing oder Tourismus erfüllen.
• Du hast erste Erfahrungen im Bereich Eventmanagement.
• Du bist kommunikativ und hast ein ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Denken und Verhalten.
• Du kannst selbstständig Arbeiten und zeigst Eigeninitiative.
• Du trittst kompetent, sicher und verbindlich auf.
• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung/ Einsatzplanung sowie der Reisebereitschaft.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.

Bei PACE erwartet Dich:

• Eine Praktikumsvergütung: Du bekommst für Dein Praktikum monatlich EUR 1.000,00 brutto.
• Unser Standort: Das Verlagshaus sowie der Axel-Springer-Neubau liegen im Zentrum Berlins. Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad.
• Eine gute Atmosphäre ist Dir wichtig? Bei PACE ist die Führungsstruktur durch flache Hierarchien gekennzeichnet. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kollegen und Kolleginnen.
• Lust auf einen Kaffee oder mehr? Du bekommst bei uns täglich ein kostenloses Frühstück inkl. Kaffeespezialitäten und ein Mittagessen.
• Und was noch? Mitarbeiterfeste, Betriebsrat und Tarifbindung.

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.