Teamleitung Competence Center Digitale Administration - Harvestehude, Deutschland - Universität Hamburg

Beschreibung

Einrichtung: Stabsstelle Smart Administration
Wertigkeit: EGR. 14 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle
Aufgabengebiet

Team Competence Center Digitale Administration leiten
operativen und fachlichen Betrieb im Bereich Dokumentenmanagement & Workflows steuern und optimieren
Projektmanagementtools und ggf. weitere übergreifende Tools der Administration fachlich verantworten
Digitalisierungsinitiativen im Bereich Administration auf Basis der Digitalstrategie bewerten und monitoren
Projektleitungen innerhalb und ggf. auch außerhalb der Stabsstelle Smart Administration koordinieren und unterstützen (PL-Pool)
Lizenzen und Berechtigungen der im Team verantworteten Systeme zzgl. SAP managen
eigene Projekte leiten bzw. in übergreifenden Projekten mitwirken
Berücksichtigung von IT-Compliance, insbesondere Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen sicherstellen

Einstellungsvoraussetzung

Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Public Management mit informationstechnischem Schwerpunkt

oder

gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Management oder fachlichem Betrieb, idealerweise in den Bereichen Dokumentenmanagement, Workflows, SAP
umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Kontext von IT- und Digitalisierungsprojekten (idealerweise Zertifizierung nach klassischen oder agilen Projektmanagementmethoden)
Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
sicherer Umgang mit gängigen MS Office und IT-Anwendungsprogrammen
verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
idealerweise Kenntnis von Hochschulorganisation und universitären Strukturen
hohes technisches Verständnis sowie analytisches und vernetztes Denken
Problemlösefähigkeit sowie eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise
stark ausgeprägte Eigeninitiative und die Fähigkeit, neue Ideen mit Begeisterung und Energie voranzutreiben
hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
agiles Mindset inkl. Erfahrung in der Förderung und Umsetzung agiler Arbeitsmethoden
Führungskompetenz inkl. der Fähigkeit, die Selbstorganisation innerhalb von Teams zu fördern

Wir bieten Ihnen

Reliable remuneration based on wage agreements Sichere Vergütung Vergütung nach Tarif
Continuing education opportunities Weiterbildungsmöglichkeiten
University pensions Betriebliche Altersvorsorge
Attractive location Attraktive Lage
Flexible working hours Flexible Arbeitszeiten
Work-life balance opportunities Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Health management Gesundheitsmanagement
Beschäftigten-Laptop
Mobiles Arbeiten Mobiles Arbeiten
Educational leave Bildungsurlaub
30 days of vacation per annum 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv »Innovating and Cooperating for a Sustainable Future« gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Sabrina Fuhrmann
smart--

Reference number
901/8
Standort
Mittelweg 177
20148 Hamburg
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Bewerbungsschluss


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