- Aufbereitung von Anträgen und Überprüfung der Anträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Vorbereitung von Beschlüssen und Beschlussanträgen, sowie Erstellung der dazugehörigen Mappen
- Vor- und Aufbereitung verschiedener Daten, unter anderem Urlaubs- und Zeiterfassungsdaten
- Mitwirkung bei der Protokollführung in Ausschüssen und Gremien.
- Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrates (Newsletter und Aushänge)
- Verwaltung und Organisation von Terminen und Einladungen
- Verteilung und Beantwortung von E-Mails und Anfragen
- Bedienung der Telefonzentrale (in Vertretung)
- Mitgestaltung und Planung von Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.)
- Unterstützung bei Reisekostenanfragen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
- Administrative Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen
- Administrative Unterstützung bei Facility Management Themen
- Erfahrung als Schreibkraft für den Betriebsrat oder einer Gewerkschaft wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ sind auch Bewerber mit einschlägiger Berufserfahrung oder entsprechenden Fähigkeiten in der Verwaltung willkommen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook und PowerPoint)
- Affinität für unterschiedliche Software und Programme
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Flexible Arbeitszeiten, On-Site Position
Administrative Specialist - Korntal-Münchingen, Deutschland - FARO Technologies
Beschreibung
FARO ist ein führender Anbieter von mobiler 3D-Messtechnik. Wir stellen uns eine bessere, aufschlussreichere und leistungsfähigere Welt vor, die durch digitale 3D-Mittel und Messtechnologien realisiert wird. Von Anfang an haben wir unseren Kunden geholfen, bessere Entscheidungen zu treffen – und das mit unübertroffener Geschwindigkeit und Präzision.
Wir arbeiten mit zahlreichen großen und mittelständischen Unternehmen auf der ganzen Welt zusammen, um ihnen die Lösungen zu liefern, die sie in die Lage versetzen, ihre Herausforderungen zu meistern. In der Luft- und Raumfahrt und der Automobilindustrie arbeiten wir u. a. mit Firmen wie SpaceX, NASA, Tesla und Volvo zusammen. In der Baubranche arbeiten wir mit den größten Bauunternehmen zusammen, um erstaunliche Projekte zu scannen und zu entwerfen. Für Fachleute der öffentlichen Sicherheit lösen unsere forensischen Scan-Tools Verbrechen und dokumentieren Tatorte mit Hightech-Geräten, die Sie wahrscheinlich bei CSI und in Filmen sehen
Weitere Informationen über FAROhere
Wir glauben, dass im Grunde alles, wovon wir träumen, vermessen werden kann. Und alle Messungen können wiederum realisiert werden.
Wir suchen Ihre Unterstützung als Administrative Specialist (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche), in Deutschland, im Großraum Stuttgart, Korntal-Münchingen.
Wie machen Sie den Unterschied @ FARO:
Wer Sie idealerweise sind:
Was FARO Ihnen bieten kann:
Diversität als Plus:
Wir bei FARO stehen unterschiedlichen Sichtweisen und Ideen, die Innovationen fördern, offen gegenüber. Wir sind der Ansicht, dass wir mit einem vielfältigen Mitarbeiterteam am stärksten sind. Wir möchten, dass alle FARO-Mitarbeiter wissen, dass wir uns für eine respektvolle, offene Zusammenarbeit und Kommunikation einsetzen.
Kommen Sie zu uns. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Qualität, Führung, Teamwork, Ehrlichkeit und Offenheit als eine Lebensweise bei der Ausübung unserer Geschäfte schätzt.