Personalsachbearbeiter in Teilzeit - Saarbrücken, Deutschland - Handwerkskammer des Saarlandes

Beschreibung

Mit einem umfassenden Informations-, Beratungs- und Bildungsangebot ist die Handwerkskammer des Saarlandes (HWK) das Dienstleistungszentrum für alle saarländischen Handwerksunternehmen und deren Beschäftigte. Unsere HWK-Beschäftigten sagen von sich: "Bei der HWK zu arbeiten macht Spaß, weil man neue Ideen einbringen und realisieren kann." Sie sind überzeugt von der Wichtigkeit des Handwerks, schätzen die Zusammenarbeit mit anderen Organisationen und sind bereit dafür, unsere Mitgliedsbetriebe zu stärken und für die Zukunft zu rüsten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Wir suchen zur Verstärkung unserer Stabsstelle Personal einen Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben
selbstständige Abwicklung aller Angelegenheiten der Zeitwirtschaft
Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung, sonstige Fehlzeitenverwaltung
Verarbeitung von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) über die Payroll sowie das SV-Meldeportal
Prüfung von Zeitzuschlägen und Übertragung in die Payroll
Beantragung von A1-Bescheinigungen
Ansprechperson in allen Fragen zur Zeitwirtschaft
Veranlassung von monatlichen Honorarzahlungen und Zahlungen von Aufwandsentschädigungen
Bearbeitung von Angelegenheiten schwerbehinderter Menschen
Mitarbeit im Bescheinigungswesen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Stabsstelle Personal
Mitwirkung bei der Umsetzung von Sonderthemen, beispielsweise Statistiken
eigenständige Vertretung in operativen Personalangelegenheiten
Ihr Profil
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (Angestelltenlehrgang I) oder abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskaufmann oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Fachrichtung Personalverwaltung (jeweils m/w/d)
idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere im Tarifvertrag öffentlicher Dienst
Praxis in der Personalsachbearbeitung
souveräner Umgang mit MS Office
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Was wir Ihnen bieten
einen sicheren Arbeitsplatz
befristete Einstellung für die Dauer von zwei Jahren mit der Möglichkeit der Entfristung
Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Stunden in der Woche mit der Option einer späteren Arbeitszeiterhöhung
flexibles Arbeitszeitmodell
intensive Einarbeitung mit einer Tour de maison
30 Tage Jahresurlaub für ein volles Kalenderjahr (zusätzlich am 24. & 31. Dezember frei)
eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD-VKA)
zusätzliche Jahressonderzahlung
vermögenswirksame Leistungen
eine vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote mit Kostenübernahme
betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
Arbeitsort in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung Es erwartet Sie ein äußerst spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld, das Ihnen Freiräume zur selbstständigen, kreativen Arbeit bietet. Ihre anspruchsvolle und fordernde Tätigkeit üben Sie in einem offenen, freundlichen und motivierten Team aus. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Wenn Sie diese berufliche Herausforderung reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Kontakt Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Sylvia Heinen unter Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – idealerweise mit Lichtbild – bis zum 31. Mai 2024 an Sylvia Heinen, E-Mail: - Senden Sie uns bitte eine PDF-Datei, die alle Unterlagen enthält. Bitte beachten Sie, dass unvollständig eingehende Unterlagen nicht in die Auswahl aufgenommen werden können. Informationen finden Sie unter