Buchhalterin / Buchhalter im Fachgebiet Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) - Potsdam, Deutschland - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Beschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.
Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Buchhalterin / Buchhalter im Fachgebiet Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) (Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: ZEFI140010, Stellen-ID:

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung und Buchung kreditorischer Geschäftsvorfälle bei Baumaßnahmen. Diese Aufgaben übernehmen Sie:
Sie sind mit der Bearbeitung der kreditorischen Geschäftsvorfälle bei investiven und nicht investiven Baumaßnahmen betraut. Dies beinhaltet u. a.:
Sie prüfen die Eingangsrechnungen nach Vorgaben des HGB, des UStG und der RBBau ebenso wie die Stammdaten, Baufreistellungen und die Unterlagen der Landesbauverwaltungen.
Sie führen Plausibilitätsprüfungen durch.
Sie erfassen vor und kontieren die Rechnungen im SAP und geben die Zahlungen frei.

Sie klären Sachverhalte sowohl mit den Landesbauverwaltungen als auch mit den Fachsparten der BImA.
Sie lösen Unstimmigkeiten bei Zahlbeträgen und Zahlfristen.
Sie bereinigen die Sachkonten bei Sicherheitseinbehalten und Auszahlungen sowie bei Bürgschaften als auch bei der Auflösung bzw. bei Umwandlungen dieser.
Sie stimmen die Buchungen zur Abrechnung von großen Baumaßnahmen ab, korrigieren diese ggf. und ordnen sie entsprechend in der Anlagenbuchhaltung zu.

Für die anderen Fachsparten sind Sie zentrale Ansprechperson für Buchungen zu kreditorischen Geschäftsvorfällen, insbesondere bei Fragen zur Rechnungsbearbeitung, dem Kontieren und Zahlen von Rechnungen.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Fachkompetenzen:

Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.
Sie kennen sich in der Kreditorenbuchhaltung aus und haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
Sie verfügen über Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des HGBs und Bilanzierungsvorschriften.
Sie bringen ein hohes Maß an IT-Affinität mit.
Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket.
Erfahrungen mit SAP ERP sind wünschenswert. Haben Sie bisher noch keine Erfahrungen in SAP gemacht, unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
Eine hohe Affinität zur Immobilienwirtschaft und öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Weiteres:

Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick, die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
Ihre Auffassungsgabe ist gut.
Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit.
Sie zeigen kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
Sie sind kritikfähig und sozialkompetent.
Sie haben ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 7. Juni 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID

Jetzt bewerben
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 26. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Ronja Jansen unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Schultz unter der Telefonnummer

Weitere Informationen finden Sie auch unter .

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier .

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.