- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Sichtung, Erfassung, Ordnung, Aufbereitung und Priorisierung der eingehenden Post / Emails sowie deren zielgruppengerichtete Weiterleitung inkl. Nachhaltung der Bearbeitung
- Terminplanung und -koordination
- Protokollführung Teammeeting
- Verwalten der Abwesenheitsliste bei Krankheit und Urlaub
- Sammlung von Urlaubsmeldungen und Meldungen zur Zeiterfassung und deren Übermittlung an die Leitung
- Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien, EDV
- Pflege der Datenbanken und Bearbeitung der Datensätze: Überprüfung der Kinderauswertungsbögen auf inhaltliche Korrektheit sowie ggf. Veranlassung zur VervollständigungEingabe der Fragebogendaten in SQL-DatenbankKontrolle der DatenArchivierung/Scan und Ablage
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder alternative Qualifikation mit Schwerpunktarbeit im Sekretariat/Empfang
- Kenntnisse über allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat bspw. Terminplanung, Telefon, Ablage, Postverteilung
- Erfahrungen in der Dateneingabe
- Freude an sorgfältiger Arbeitsweise und an Strukturierung von Prozessen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Engagement sowie Flexibilität
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
- Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, ,5 Stunden/Woche, Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
- Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um "Kopf und Herz". Finden Sie gut? Wir auch
- Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Fr. Häfner wenden 1 ) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
- Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem Stunden extra als Gesundheitszeit.
- Fragen? Viele Antworten gibt es in unserenFür weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
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Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt, Deutschland· Mitarbeiterin / Mitarbeiter - Verwaltung Kindersprachscreening (KiSS) · "Aus Wissen wird Gesundheit" – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschä ...
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Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland Nebenberuflich»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, kl ...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter - Verwaltung
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Frankfurt Frankfurt am Main, Deutschland(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) · **Vollzeit | zunächst befristet bis , mit der Option auf unbefristete Beschäftigung | Ausschreibungsnummer: ** · Das **Hessische Kindervorsorgezentrum** wurde vom Hessischen Ministerium für Soziales und ...
Mitarbeiterin / Mitarbeiter - Verwaltung Kindersprachscreening (KiSS) - Frankfurt, Deutschland - Universitätsklinikum Frankfurt
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Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.