Seminarmanagement/Sekretariat Fort- und Weiterbildung - Berlin, Deutschland - PROCEDO-Berlin GmbH

Beschreibung

Über uns Wir bieten: ein Arbeitsverhältnis mit 20 bis 25 h/Woche in einem sicheren sich weiterentwickelnden Unternehmen eine Vergütung von bis zu 2000,- € Arbeitnehmer*innen-Brutto bei 25 Std./Woche finanzielle Zusatzleistungen, wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge, EdenRed Card mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitengestaltung im Rahmen der betrieblichen Abläufe Arbeit in einem entwicklungsfreudigen und motivierten Team Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs innerbetriebliche und externe Fortbildungsveranstaltungen Arbeitsort: 12105 Berlin Arbeitszeit: 20 − 25 Std./Woche Beginn: ab sofort Befristung: Schwangerschaftsvertretung bis vorerst Die PROCEDO-Berlin GmbH bietet praxisnahe, zeitgemäße und bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fachpersonal und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe an. Für unseren Standort der Fort- und Weiterbildung in der Attilastraße (Berlin-Tempelhof) suchen wir baldmöglichst eine*n Mitarbeitende*n im Seminarmanagement/Sekretariat der Fort- und Weiterbildung (w/m/d). Der Stellenumfang beträgt 20 bis 25 Stunden/Woche und ist als Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich April 2025 ausgeschrieben. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und Kooperationspartner*innen sowie Interessierte und Teilnehmer*innen unserer Schulungen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung unserer Seminare Ansprechpartner*in für Dozent*innen und Mitarbeiter*innen im Rahmen Ihres Verantwortungsbereiches Verwaltung und Dokumentation der Seminare in unserer internen Datenbank Annahme von Inhouse-Anfragen und Angebotserstellung in Absprache mit der Bereichsleitung sowie Rechnungslegung Gemeinsame organisatorische Planung zukünftiger Kurse sowie Erstellung des jährlichen Kursprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Zusammenarbeit mit unseren internen Schnittstellen Optimierung und Digitalisierung von organisatorischen Prozessen in Ihrem Bereich Datenpflege, Archivierung und Erstellung von Auswertungen zur Qualitätssicherung Büroorganisation Was wir uns wünschen: abgeschlossene Berufsausbildung Bürokommunikation oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung, abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium oder eine langjährige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder im Bildungsmanagement. sehr hoher Servicegedanke Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen sichere Orthografie sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, MS Teams) hohes Maß an Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und Flexibilität Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Lust an Weiterentwicklung