Sachbearbeitung im Zentralen Prüfungsamt - Hamburg, Deutschland - Hamburg

Beschreibung

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hier finden Sie weitere Informationen: .

• Organisation des Prüfungswesens, insbesondere Anmelde- und Zulassungsverfahren zu Prüfungen, Leistungs- und Fristenüberwachung, Korrespondenz und Ausfertigung von Urkunden und Zeugnissen
• Betreuung der Prüfungsausschüsse sowie Information und Beratung Studierender, Prüfer*innen, Gremien und Amtsträger*innen in allen Angelegenheiten des Zuständigkeitsbereiches

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
• vielseitige Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht und in Verwaltungsvorschriften
• sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit der Anwendung der Software HISinOne
• Kenntnisse im Hochschulrecht, berufliche Erfahrung im Bereich des Studierendenservices oder Prüfungsamts

Mehrmals jährlich auftretende Arbeitsspitzen zum Semesterbeginn und die Gremienbetreuung erfordern es, temporär auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus zur Verfügung zu stehen und die Urlaubsplanung darauf abzustimmen.

• eine Stelle, unbefristet, Teilzeit 50%, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L ()
• intensive Einarbeitung/Onboarding
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer fünf-Tage- Woche)
• umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• interne Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs (Hochschulsport)

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente unter Angabe der Kennziffer 11624T36 über unser Onlinebewerbungsportal unter dem folgenden

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
  (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Kontakt bei fachlichen Fragen:

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.