- Sie sind verantwortlich für alle anfallenden Tätigkeiten im Empfang. Hierzu gehören: Die Begrüßung von Klientinnen und Klienten und eine erste Klärung der Anliegen und Bedarfe der Ratsuchenden Entgegennahme und Weiterverfolgung von Telefonanrufen Terminplanung und -überwachung sowie Kalenderpflege Entgegennahme, Organisation und Herausgabe der Posteingänge Vor- und Nachbereitung des Wartebereiches und des Aufenthaltes
- Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung der Post- und Anmeldelisten
- Sie bearbeiten im Jahresverlauf ausgewählte statistische Abfragen
- Sie haben die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien im Blick und übernehmen diese im Bedarfsfall
- Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen der Wohnungsnotfallhilfe
- Die Vergütung richtig sich nach den AVR DD
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Jahressonderzahlungen, stark vergünstigtes Deutschlandticket, Mitarbeitendenrabatte und viele weitere Sozialleistungen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Abgeschlossenes Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse an der Unterstützung von Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sensibilität
- Toleranz, Respekt und Akzeptanz für die Lebenskonzepte der Nutzerinnen und Nutzer
- Wünschenswert sind Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung und/ oder anderen psychischen Erkrankungen
- Hohe Kommunikationskompetenz und Konfliktfähigkeit und das Vermögen zur Selbstreflexion
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Fachkraft Für Den Empfang, Praxisorganisation Und
vor 2 Wochen
Praxis physioFit Bielefeld, DeutschlandWir suchen 5x wöchentlich für 2-3 Std. nach Absprache vormittags und nachmittags Unterstützung an unserem Empfang und Hilfe bei praxisbezogenen Hilfsarbeiten. · Sie sollten neben einem aufgeschlossenen freundlichen Wesen auch Freude am Umgang mit unseren Patienten haben. · Telefo ...
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Assistenz Empfang Und Büromanagement
vor 2 Wochen
Diamant Software GmbH & Co. KG Bielefeld, DeutschlandVollzeit · - vor Ort · - unbefristet · Mehr als nur ein Teil des Ganzen - Toleranz, Spaß und wertschätzendes Miteinander sind bei uns die Zutaten für eine gesunde Unternehmenskultur. Wen wir suchen? Mitgestalter*innen unserer offenen Innovationskultur. Der Rest hängt einzig von d ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang Und
vor 2 Wochen
EFB-Elektronik GmbH Bielefeld, Deutschland**Über uns**: · Als Handelsunternehmen gehört EFB-Elektronik zu den führenden Netzwerkspezialisten für strukturierte IT-Infrastruktur. Schnell. Verlässlich. Persönlich. Verfügbarkeit und zügige, stressfreie Lieferzeit haben für unsere Kunden höchste Priorität - und damit auch für ...
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Vertretung Für Empfang Und Zentrale
vor 2 Wochen
elexis AG Bielefeld, Deutschland**Über uns**: · Wir, die BST GmbH, sind der führende Komplettanbieter von Systemen zur Qualitätssicherung für die bahnverarbeitenden Industrien. Die Produkte und Lösungen von BST ermöglichen unseren Kunden erstklassige Ergebnisse, beschleunigte Abläufe und höhere Produktivität. D ...
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Mitarbeiter Empfang Und Büromanagement
vor 1 Woche
RLE International Bielefeld, DeutschlandBielefeld · **Ihre Tätigkeiten**: · - Sie sind verantwortlich für den Empfang von Besuchern (w/m/d) · - Sie beantworten Anrufe und leiten diese an den richtigen Ansprechpartner weiter (m/w/d) · - Sie betreuen das allgemeine E-Mail-Postfach · - Bei Bedarf übernehmen Sie weitere ka ...
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Mitarbeiter/in Für Den Empfang in Vollzeit
vor 1 Woche
Flick Fashion Group Bielefeld, Deutschland GanztagsDie **Flick Fashion Group** bietet an 3 Standorten aktuelle Mode für die ganze Familie. Mit einem Portfolio von über 200 Marken überzeugen wir unsere Kunden auf unseren Verkaufsflächen. · Dabei zählen Beratungskompetenz und Stilsicherheit zu unserem Qualitätsanspruch. · Am Stando ...
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Mitarbeiter/in Am Empfang Der Drk Bielefeld
vor 2 Wochen
DRK Bielefeld Martha-Stapenhorst-Heim gGmbH Bielefeld, DeutschlandBielefeld, Verwaltung · Mitarbeiter/in am Empfang der DRK Bielefeld Martha-Stapenhorst-Heim gGmbH · Zur Stelle · Mitarbeiter/in am Empfang der DRK Bielefeld Martha-Stapenhorst-Heim gGmbH · Bielefeld, Diesterwegstr. 11, 33604 Bielefeld · **Abteilung**: Verwaltung · Vollzeit, Teilz ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang Und
vor 2 Wochen
EFB-Elektronik GmbH Bielefeld, Deutschland**Über uns**: · Als Handelsunternehmen gehört EFB-Elektronik zu den führenden Netzwerkspezialisten für strukturierte IT-Infrastruktur. Schnell. Verlässlich. Persönlich. Verfügbarkeit und zügige, stressfreie Lieferzeit haben für unsere Kunden höchste Priorität - und damit auch für ...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 60%
vor 6 Tagen
Der Burgerspittel Bielefeld, DeutschlandArbeiten im Burgerspittel - ein angenehmer Ort des Wirkens · Im Burgerspittel im Viererfeld und am Bahnhofplatz legen wir grossen Wert auf ein gutes Betriebsklima und pflegen ein offenes Miteinander zwischen den Mitarbeitenden sowie den Bewohnerinnen und Bewohnern. · Der Empfang ...
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Verwaltungskraft für den Empfang
vor 3 Wochen
Stiftung Bethel Bielefeld, DeutschlandStiftung Bethel, Stiftungsbereich Bethel.regional - Heute suchen wir Sie, um unseren Sozialdienst (Viktoriastraße 10) in Bielefeld-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit/Teilzeit (von 29,25 bis zu 39 Stunden wöchentlich) zu unterstützen als: Verwaltungskraft ...
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Mitarbeiter Für Unseren Empfang
vor 4 Wochen
Kartoffelmanufaktur Pahmeyer GmbH & Co. KG Werther, DeutschlandDie Kartoffelmanufaktur Pahmeyer GmbH & Co. KG ist ein innovatives und stark wachsendes Familienunternehmen mit landwirtschaftlicher Tradition. Unter dem Motto "Vom Feld bis zum Teller aus einer Hand" werden für den nationalen und internationalen Lebensmitteleinzel · - und Großha ...
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Nebenjob: Empfangs-
vor 2 Wochen
Blaumond GmbH Halle (Westfalen), Deutschland**Als Nebenjob zu vergeben** · Der erste Eindruck zählt Du liebst den Kontakt zu Menschen und bist erst zufrieden, wenn deine Gäste es auch sind? Dann suchen wir dich für die Begrüßung und Betreuung von Hotelgästen an der Rezeption · **Tätigkeiten**: · - Gästebegrüßung und -betre ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Xylem Herford, Deutschland**Xylem** **|ˈzīləm|** · 1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt; · 2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie. · Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Gesundheitskonto
vor 1 Woche
Heimat Krankenkasse Bielefeld, DeutschlandIhr Aufgabengebiet: · Bearbeitung von Leistungsanträgen und deren Erstattung im Gesundheitskonto und Bonusprogramm · Freundliche und kundenorientierte Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail · Zügiges, aber dennoch sorgfältiges und fehlerfreies Bearbeiten der Aufgaben au ...
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Empfang (m/w/d)
vor 3 Wochen
Nanz medico GmbH & Co. KG Bielefeld, Deutschland GanztagsEmpfang (m/w/d) in Bielefeld · Gesundheit und Selbstbestimmung beginnt bei unseren Mitarbeiter*innen - davon sind wir fest überzeugt · Das ZAR steht für Reha nah am Menschen. Wir bieten ambulante Reha im städtischen Umfeld und helfen unseren Patient*innen mit innovativen Konzept ...
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Mitarbeiter Empfang/telefonzentrale
vor 3 Wochen
Poggenpohl Manufacturing GmbH Herford, DeutschlandInnovation hat bei Poggenpohl Tradition. Als Erfinder der modernen Küche verbindet Poggenpohl architektonisches Denken und Handeln nachhaltig mit richtungsweisendem Design, ausgezeichneter Handwerkskunst und technischer Präzision. Gegründet 1892, ist aus dem einstigen Tischlereib ...
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Teamassistenz Zentraler Empfang
vor 1 Woche
Eggersmann - Gruppe Halle (Westfalen), Deutschland NebenberuflichDie Eggersmann Gruppe ist ein Verbund national und international tätiger Firmen innerhalb der Bereiche Bau und Recyclingtechnologie. Langjährige Erfahrung und ein umfassendes Know-how zeichnen das familiengeführte Unternehmen aus. · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ...
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Mitarbeiter Für Den Empfang
vor 3 Wochen
Heinrich Kühlmann GmbH & Co. KG Westerwiehe, DeutschlandMit Kreativität und einer Unternehmensführung, die sich an den Menschen orientiert, haben wir uns zum Marktführer im Segment 'Frische Antipasti' und zu einem der führenden Feinkost-Hersteller in Deutschland entwickelt. Das Fundament für unseren Erfolg sind über 600 Mitarbeiter mi ...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Unternehmensgruppe Theo Müller Lintorf (Bad Essen), DeutschlandArbeiten bei HOMANN bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. HOMANN Feinkost steht für Tradition, Markenqualität und guten Geschmack. Als Teil der Unternehmensgruppe Theo Müller ergänzt HOMANN mit be ...
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Mitarbeiterin Empfang
vor 2 Wochen
Selbstständiger Einzelhandel Minden, DeutschlandUnterstützen Sie uns ab dem in Teilzeit am Empfang in unserer Zentralverwaltung in der Viktoriastraße in 32423 Minden.**Diese Aufgaben legen wir in Ihre Hände**: · - Sie sind für den Empfang von Gästen zuständig und leiten diese an die jeweiligen Ansprechpartner weiter · - Sie ne ...
Verwaltungskraft für den Empfang - Bielefeld, Deutschland - Bethel
Beschreibung
Stiftung Bethel, Stiftungsbereich Bethel.regional - Heute suchen wir Sie, um unseren Sozialdienst (Viktoriastraße 10) in Bielefeld-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit/Teilzeit (von 29,25 bis zu 39 Stunden wöchentlich) zu unterstützen als:
Verwaltungskraft für den Empfang*
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