Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Als erste Anlaufstelle nimmst du unsere Mitarbeitenden in Empfang und begrüßt unsere nationalen und internationalen Gäste
- Du bist zuständig für die Steuerung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Außerdem kümmerst du dich um die Betreuung und Koordination von firmeninternen Tools (z.B. Kundendatenbank, Buchungssystem, Fuhrpark, Büromaterialbestellungen, etc.)
- Die Übernahme der Lieferantenabwicklung sowie die Verantwortung für das Parkplatzmanagement liegen ebenfalls in deinem Zuständigkeitsbereich
- In deiner Rolle bist du eine aktive Unterstützung des Eventmanagers (Housemanagers)
- Abrundend arbeitest du eng mit unseren Servicemitarbeitenden zusammen
- Idealerweise konntest du bereits praktische Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption sammeln
- Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Im Umgang mit dem MS Office Paket fühlst du dich sicher und deine Affinität für IT-Themen ist eine gute Grundvoraussetzung
- Dein Organisationsgeschick, deine Zuverlässigkeit und deine Belastbarkeit kommen dir im Joballtag zu Gute
- Du bist eine strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem charmanten und freundlichen Auftreten
- Abrundend bringst du eine selbstständige, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit
- Onboarding : Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung : Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
- Flexibilität : Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun : Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn's sein muss)
- Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
- Erreichbarkeit : Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
- Internationalität : Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Empfangsmitarbeiter (m/w/x) - Munich, Deutschland - Serviceplan Group
Beschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort München ein neues Gesicht für unseren Empfang .
Was dich bei uns erwartet:
Was wir von dir erwarten:
Was wir dir bieten: