Teamassistenz Wohnungswirtschaft - Berlin, Deutschland - degewo AG

Beschreibung

Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer rund 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, gewobe und degewo netzWerk bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben.
Seien Sie Teil unseres Teams, gestalten Sie die Zukunft der Stadt mit und unterstützen Sie uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.

Ihre Aufgaben

Ansprechperson für Sachfragen und Fachangelegenheiten in unserem Kundencenter sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen
Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft einschließlich der Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung sowie Führung fachgerechter Korrespondenz
Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Erarbeitung von projektbezogenen Entscheidungsvorlagen, z. B. zur Vorlage für die Bereichsleitung oder den Vorstand
Unterstützende Tätigkeiten in der Begleitung von gewerblichen Projekten
Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie operative Unterstützung bei Gewerbeverträgen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung als z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz
Erfahrungen in der Projektmanagementbegleitung wünschenswert
Idealerweise Erfahrungen der Wohnungswirtschaft sowie in der Buchhaltung
Anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, Access, PowerPoint
Zahlenaffinität, gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Empathievermögen und Kommunikationsstärke (Deutschkenntnisse mindestens C1 Niveau)

Unser Mehr

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
37 Stunden-Vollzeit-Woche
Tarifliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zuschuss zum Deutschlandticket
Abwechslungsreiche Aufgaben sowie unbefristeter Arbeitsvertrag in einem landeseigenen Unternehmen
Gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Angebote zur Gesundheitsförderung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte über unser Onlineformular

Wir fördern die berufliche Gleichstellung und heißen Bewerbungen aller Menschen willkommen, gleich welchen Geschlechts und welcher Herkunft.