Sachbearbeiter Kommunalverwaltung Vollzeit - Fürth, Deutschland - Stadt Fürth

Beschreibung

Fürth bietet vielversprechende Zukunftsperspektiven als wachsender Wirtschaftsstandort, als tolerante und kulturell vielfältige, liebens- und erlebenswerte Großstadt mit einer ausgezeichneten Infrastruktur im Herzen der Metropolregion. Die Stadt Fürth sucht für das Baureferat zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit mit 30 Stunden / Woche, EGr 7 TVöD bzw. BGr A 7 BayBesG, mit der Aussicht einer Stundenerhöhung auf Vollzeit. Stundungen, Niederschlagungen, Storno, Umbuchen) für die Ämter des Baureferats mit den entsprechenden Nacharbeiten (z.B. Versenden von Bescheiden)
• alle anfallenden haushaltsrechtlichen Jahresabschlussarbeiten (Auflösen / Neuanlage der Verwahrkonten, Abschließen der Mandanten-Konten in Verbindung mit der Kämmerei, Übertragung der Haushaltsreste)
• im Bereich Zahlstelle alle Arbeiten, die im Zusammenhang mit der Barkasse des Baureferats anfallen (z.B. Tagesabschluss, Verbuchung der angefallenen Kassenvorgänge)
• im Bereich Poststelle die Organisation und Überwachung des Postlaufs im Baureferat
• Rechnungsstellungen
• Verwahrung und Auslieferung von Gewährleistungen und Bürgschaften
• Bestellung und Koordination des Büromaterials
• allgemeine Verwaltungsaufgaben Die vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Baureferat, zu Firmenvertreterinnen und -vertretern, Bürgerinnen und Bürgern erfordert eine kommunikative und belastbare Persönlichkeit. Wir erwarten:
• Erfahrung mit der Finanzsoftware newsystem
• Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Standard-Softwareprodukten
• allgemeine Verwaltungskenntnisse
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Erfahrung mit einem elektronischen Ablagesystem (E-Akte) Bewerbungsvoraussetzung ist:
• für Beamte (w/m/d) die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, oder
• Tarifbeschäftigte, die momentan am Beschäftigtenlehrgang I teilnehmen oder sich im Prüfungsjahr der Ausbildung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, befinden, können sich ebenso bewerben wie Verwaltungssekretäranwärter (w/m/d) im Prüfungsjahr oder
• alternativ können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Industriekaufmann (w/m/d), zum Bankkaufmann (w/m/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) bzw. Notarfachangestellten (w/m/d) oder zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement bewerben; die zeitnahe Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I ist bei einer Einstellung verpflichtend Unser Angebot:
• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
• Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes. Die Stadt Fürth ist Mitglied der "Charta der Vielfalt" und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. In dem "Kodex gute Arbeit" bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln. Juni 2024 über unser Online-Portal oder Website Für Rückfragen steht Frau Mazza, Leiterin zentrale Stabseinheit des Baureferats, unter der Rufnummer zur Verfügung.