- Eigenständige Koordinierung und Einreichung von A1-Bescheinigungen, D101-Anträgen und EU-Meldungen.
- Telefonische Rücksprachen mit Krankenkassen bei fehlenden und/oder Fehlerhaften Bescheinigungen
- Lösungsorientierte Beratung unserer Kunden per Email und Telefon
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit in diversen Projekten
- Verantwortlich für die fristgerechte Bearbeitung von eigenen Aufgaben und Aufträgen
- Ansprechpartner bei Fragen zu EU-Meldungen A1 und D101 Bescheinigungen für Kunden
- Durchführung einer Anzahl an EU-Meldungen A1 und D101 Anträgen innerhalb der vorgegebenen Fristen
- Kundenanfragen zu unserem Meldesystem und EU-Meldungen bearbeiten und beantworten
- Fristgerechte und regelmäßige Abrechnung der EU-Meldungen, A1 und D101 Anträgen
- Montag bis Freitag
- Gleitzeit
- Bis zu 3 Tage Home Office nach Einarbeitung
- Erste Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche und im direkten Kundenkontakt wünschenswert
- Problemlösungsorientiert und Verantwortungsbewusst
- Zwischenmenschliche Sensibilität, die die Interaktion mit Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen gewährleistet
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse, einschließlich Verhandlungs- und Überzeugungssicherheit
- Fähigkeit, die Erwartungen von Geschäftsreisenden und Kunden zu übertreffen
- Über geschäftliche E-Mail-Etikette und professionelle Telefonkenntnisse verfügen ist selbstverständlich
- Computerkenntnisse - Word, Outlook, Excel, PowerPoint und berufsbezogene Systeme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen (ca. 50/50)
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit "Du"-Policy
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst
- Teilnahme am Firmenfitness EGYM Wellpass oder monatliche Gutscheine
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
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Global Mobility Specialist
vor 2 Wochen
Roland Berger Munich, DeutschlandUnternehmensbeschreibung · Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige weltweit führende Unternehmensberatung mit europäischer Herkunft und deutschen Wurzeln. Wir unterstützen international bedeutende Industrie · - und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen ...
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Global Mobility Assistent
vor 3 Wochen
Inhouse Mobility GmbH Munich, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Als Immigration / Relocation Assistent arbeitest du mit erfahrenen Global Mobility Koordinatoren und unterstützt diese im Wesentlichen beifolgenden Tätigkeiten · - Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen von ausländischen Hochschulabschlüssen ...
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Werkstudent Global Mobility
vor 2 Wochen
Knorr-Bremse Munich, Deutschland**ARBEITSORT**: München / Deutschland | UNTERNEHMEN: Knorr-Bremse AG | ABTEILUNG: V/PC Comp.&Ben. and Glob. Mobility | ID DER AUSSCHREIBUNG: 4286 | Teilzeit | Befristet · IHRE AUFGABEN · Unterstützung des Teams Global Mobility im operativen Tagesgeschäft (bspw. Erstellung von Ent ...
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Global Mobility Coordinator
vor 2 Wochen
Inhouse Mobility GmbH Munich, DeutschlandTeil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsor ...
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Global Mobility Coordinator
vor 2 Wochen
Inhouse Mobility GmbH Munich, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Du betreust unsere internationalen Kunden eigenverantwortlich und auf professionelle Art und Weise, um sicherzustellen, dass sie sich bei uns bestens aufgehoben fühlen. · - Als zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner zwischen Kunden, der Personalabteilung ...
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Sachbearbeiter Global Mobility
vor 1 Woche
Wacker Chemie AG Munich, DeutschlandSie wollen Verantwortung übernehmen und mit Ihrer Arbeit etwas bewegen? Mit Ihrer Expertise erreichen wir gemeinsam große Ziele. Wir sind WACKER - Verlässlich. Entschlossen. Ambitioniert. Als eines der forschungsintensivsten Chemieunternehmen der Welt ermöglichen wir seit über 10 ...
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Kundenbetreuer/in Im Bereich Global Mobility
vor 2 Wochen
Inhouse Mobility GmbH Munich, DeutschlandTeil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsor ...
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Werkstudent HR Global Mobility
vor 3 Tagen
MTU Aero Engines AG Munich, Deutschland#UPLIFT**Y**OURFUTURE · Wir sind über An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. · Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Dich.** · Unser Team in **München** sucht Dich: · We ...
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Global Mobility Expert
vor 1 Woche
CARIAD SE Munich, DeutschlandGlobal Mobility Expert - HR International (M/F/d) · **HR & Organization** · **Professional** · - Munich, Berlin, Wolfsburg · **YOUR TEAM**: · As a "Global Mobility Expert" you will be part of our "HR International & Operation Standards" team. We are the Center of Excellence for " ...
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Werkstudent (M/w/d) Global Mobility
vor 3 Wochen
ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Munich, Deutschland**Aufgaben**: · - Unterstütze uns bei den EU Melde-/Registrierungspflichten · - Hilf uns administrative Aufgaben abzuwickeln · - Organisiere unser Reporting · - Lern Prozesse kennen, visualisiere sie und entwickle Vorschläge für Optimierungen · - Entwickle Ideen und erstelle eige ...
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Teamassistenz Global Mobility
vor 1 Woche
WorkSmart Hallbergmoos, Deutschland**Teamassistenz Global Mobility (m/w/d)**: · - Referenznummer 56315 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung**? Sie überzeugen mit einem **starken Empathievermögen** und einem **verbindlichem Auftreten**? Zudem zeichnen Sie sich durch eine **schnelle Auffassung ...
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Assistant Global Mobility
vor 3 Wochen
WorkSmart Hallbergmoos, Deutschland**Assistant Global Mobility (m/w/d)**: · - Referenznummer 59553 · Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung**? Sie überzeugen mit einem **starken Empathievermögen** und einem **verbindlichem Auftreten**? Zudem zeichnen Sie sich durch eine **schnelle Auffassungsgab ...
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Global Mobility Assistent
vor 3 Wochen
Inhouse Mobility GmbH Munich, Deutschland GanztagsDeine Aufgaben · Als Immigration / Relocation Assistent arbeitest du mit erfahrenen Global Mobility Koordinatoren zusammen und unterstützt diese bei folgenden Tätigkeiten:Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Anerkennungen ausländischer Hochschulabschlüsse. · Vorbereitung und ...
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Head of Section Global Mobility
vor 2 Wochen
Munich Re Munich, DeutschlandHead of Section Global Mobility (M/F/d)* · **Company** · Munich Re · **Location** · Munich, Germany · **for the Central Division Human Resources** · For our Global Mobility Section within Munich Re HR, we are looking for a Head of Section with responsibility for managing all glob ...
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HR Assistant Global Mobility
vor 2 Wochen
msg systems Munich, DeutschlandHR Assistant Global Mobility (m/w/d) · Verstärken Sie unsere HR-Abteilung – und freuen Sie sich auf vielseitige und spannende Aufgaben im Global MobilityManagement. Unterstützen Sie die msg Gruppe dabei, trotz wachsender regulatorischer Anforderungen, allegesetzlichen Auflagen im ...
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Consultant Global Mobility Sozialversicherung
vor 2 Wochen
KPMG-Germany Munich, Deutschland NebenberuflichBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Finde gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Global Mobility Services Lösungen für u ...
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Tax Consultant Global Mobility
vor 1 Tag
Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater München, DeutschlandRödl & Partner bietet ein breites Angebot anspruchsvoller Dienstleistungen rund um Rechtsberatung, Steuerberatung, BPO, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung an. Um für unsere Mandanten das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, arbeiten unsere Kolleginnen und Kolle ...
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Consultant Global Mobility Sozialversicherung
vor 3 Wochen
KPMG Munich, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah(Senior) Consultant Global Mobility Sozialversicherung (w/m/d) · Job-Nr: 145 · Standorte: München · Karrierelevel: Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Beg ...
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Manager Global Mobility Services
vor 2 Wochen
KPMG Munich, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah(Senior) Manager Global Mobility Services - Lohnsteuer (w/m/d) · Job-Nr: 8828 · Standorte: München · Karrierelevel: Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Be ...
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Praktikum/ Werkstudent Global Mobility Services
vor 2 Wochen
KPMG-Germany Munich, Deutschland NebenberuflichBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Finde gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Global Mobility Services Lösungen für ...
Administrative Assistent/In im Bereich Global Mobility - Munich, Deutschland - Inhouse Mobility GmbH
Beschreibung
Deine Aufgaben
Im Wesentlichen deckt die Funktion folgende Kernbereiche ab:
Die Administrative Assistent/In muss in der Lage sein, flexibel eine Vielzahl an variablen Aufgaben zu bearbeiten. Du erhältst sowohl Aufgaben zur eigenverantwortlichen Bearbeitung als auch Teilaufgaben. Dabei ist es wichtig, den Gesamtprozess zu verstehen, obgleich nur ein Teil bearbeitet wird.
Als Administrative Assistent/In zählen die folgenden Themenfelder zu Deinen Aufgaben:
Arbeitzeiten
Dein Profil
Warum wir?
Leistungen
Wichtige Hinweise
Du hast noch keine Erfahrung in diesem Bereich, bist aber dennoch organisiert, kommunikativ und kundenorientiert? Dann bewirb dich einfach Wir freuen uns darauf, proaktive Menschen kennenzulernen, die sich für die Global Mobility Branche interessieren.
Über uns
Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Immigration und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.
Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen und Visa- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden. Zu den Aufgaben zählen die Koordination von weltweiten Umzügen von und nach Deutschland, aber auch Umzüge zwischen zwei Drittländern.
Nutzer der Berufsbezeichnung Administrative Assistent/In im Bereich Global Mobility in Munich
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Christof Seckbach
Personalbeschaffungsspezialist bei beBee