Verwaltungsangestellter (w/m/d) - Konstanz, Deutschland - Universität Konstanz

Beschreibung

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2024/078. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Fachbereich Physik / Arbeitsgruppen von Prof. Dr. Sebastian Gönnenwein und Prof. Dr. Mikhail Fonin an der Universität verortet.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung des Arbeitsgruppensekretariats
• Personalverwaltung für die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräfte
• Verwaltung und Überwachung des Budgets der Arbeitsgruppe (inkl. Drittmittelprojekte), Unterstützung bei Bestellvorgängen
• Pflege und Aktualisierung der Homepage der Arbeitsgruppe
• Umfassender administrativer Service, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter*innen und von Gästen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretärin / zum Sekretär oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie gehen sicher mit Internetanwendungen und Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und sind bereit, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Sie haben Kenntnisse in TYPO3 CMS
• Sie arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und sorgfältig

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeit in einem offenen und motivierten Team
• Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nachpersönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
• Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick finden Sie hier

Informationen erhalten Sie über Prof. Sebastian Gönnenwein, sebastian.-

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (-,