Fachkraft für IT Support - Berlin, Deutschland - 50Hertz Transmission GmbH

Beschreibung

Ich halte in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern alle Fäden zusammen.

Das macht den Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. In meiner Position verantworte ich sämtliche Assistenzaufgaben für die IT-Bereichsleitung und unterstützen auch darüber hinaus Führungskräfte und Teammitglieder, auch bei deren Planungs- und Reporting-Prozessen.

Meine Aufgaben:

• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Besuchermanagement einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination,
• Ansprechpartner*in für Anfragen und Auskünfte insbesondere für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung,
• On- und Offboarding in SAP Systemen,
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordination und Nachhaltung des Schriftverkehrs mit relevanten Stakeholdern einschließlich Nachhalten von Fristen,
• Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen,
• Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation,
• Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen (SAP), einschließlich Abrechnung von Leistungen,
• Key User und Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen,
• Sonderprojekte.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld,
• Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil,
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse,
• Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert,
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit,
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten,
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen,
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Mein ausgeprägtes Organisationstalent und meine Teamfähigkeit werden meine Bewerbung besonders interessant machen.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• 30 Tage Urlaub,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.