Schulsekretär/-in Marienschule - Stuttgart, Deutschland - Landeshauptstadt Stuttgart

Beschreibung

Schulsekretär/-in Marienschule (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (40 %) und unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Marienschule ( Römerstraße 16, 70180 Stuttgart) sowie die Sekretariatsgeschäfte der Hector-Kinderakademie bzw. Kinder-& Jugendakademie Stuttgart, ebenfalls am Standort der Marienschule.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
Führen und Pflegen der Schülerdateien sowie der Daten der Kurse und Kursleiter/-innen der Akademie
Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
Terminkoordination

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:
Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung
einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Nachweis über Masernschutz ist erforderlich

Freuen Sie sich auf:
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen - arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
eine sinnstiftende Tätigkeit
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Eceeda Ciftci unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Stephanie Nüßle unter oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online-Bewerbungsportal .

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der
Kennzahl
40S/0020/2024

an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.