Sekretär:in / Abteilungsassistent:in (m/w/d) - Heidelberg - DKFZ

Beschreibung

Ihre Aufgaben

• Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben erledigen, sowie Veranstaltungen und Meetings planen
• Neue Mitarbeiter:innen unterstützen beim Onboarding
• Mitbetreuung/Koordinierung des Abteilungsbudgets}
• Dienstreisen (Inland/Ausland) bearbeiten,
  kranke Mitarbeiter:innen melden
• Nationale und internationale Workshops organisieren.

Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung. Organisationstalent Kommunikationsfähigkeit benötigt ist ein hohes Verantwortungsgefühl Eigeninitiative strukturierte Arbeit kennen MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit groß Engagement Zuverlässigkeit vertrauliche Unterstützung freundliches Auftreten sich schnell einstellen können Vorkenntnisse in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten Projektmanagement sind von Vorteil

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen moderne state-of-the-art Infrastruktur Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
Persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet einen ganzheitlichen Service für Ihr Wohlbefinden Vergütung nach TV-L Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen Möglichkeiten zur mobilen Arbeit Teilzeitarbeit Familienfreundlichkeit Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial gezielte Angebote