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    Daten- und Instandhaltungsmanagement - Berlin, Deutschland - Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS)

    Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS)
    Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Stellenbeschreibung

    Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

    Wir suchen ab sofort, befristet für max. 2 Jahre zwecks Ersatz längerfristigen Personalausfalls, in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin, (Bewerbungsfrist: , Verstärkung im

    Daten- und Instandhaltungsmanagement (m/w/d)

    Wir bieten:

  • sinnstiftende Aufgaben
  • mobiles Arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verbeamtungsmöglichkeit

    • Wir zahlen:

  • Entgeltgruppe EG 8 TVöD bzw. A6 bis A8 BBesO
  • BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

    • Wir leben:

  • Gleichberechtigung
  • Work-Life-Balance
  • Vielfältigkeit
  • Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

    • Wer wir sind

    Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier .

    Ihr künftiger Bereich:

    Im Referat B2 Instandhaltung verantworten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die vier Bereiche der Instandhaltung: Wartung, Inspektion, Instandsetzung und kontinuierliche Verbesserung der System- sowie Gebäudetechnik.​ Durch diesen betrieblichen Kernprozess wird die Verfügbarkeit und die Werterhaltung der System- und Gebäudetechnik sichergestellt.

    Was Sie erwartet

  • Sie sind verantwortlich für das Datenmanagement im Kontext Instandhaltungsmanagement und überwachen eingehende Daten aus den Funktionspostfächern und dokumentieren Betriebsdaten.
  • Sie führen das Anlagen- und Dokumentationsmanagement in einer speziellen Datenbank (NETsite) durch und erstellen Reports für Bestands- und Betriebsdaten. Dabei prüfen Sie die Datenpflege und Datenkonsistenz für betriebliche Themen.
  • Sie nehmen Aufgaben des Instandhaltungsmanagements wahr, indem Sie als Ansprechperson für externe Dienstleistungsunternehmen zu Fragen des Instandhaltungsmanagements fungieren. Sie recherchieren, beschaffen und werten Informationen aus zur Instandhaltung.
  • Sie erstellen fachliche Dokumente zur Instandhaltung, wie z.B. Vermerke, Instandhaltungsvereinbarungen, Berichte zur Wartung etc.)
  • Sie bereiten Beschaffungen vor und leiten diese ein, prüfen aber auch Rechnungen der Dienstleistungsunternehmen fachlich und unterstützen bei Angeboten für Abrufleistungen sowie für zusätzliche und geänderte Leistungen der Vertragspartner.
  • Sie nehmen Geschäftszimmertätigkeiten wahr und sichten und bearbeiten des Posteingang -und -ausgang von Briefpost und elektronischer Post des Referates.
  • Sie bereiten Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops vor und nach, erstellen Protokolle und führen ein Wiedervorlagesystem.

    • Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss mit Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit einer Abschlussnote bis 2,49
  • Von Vorteil sind zudem Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Sekretariatswesen und jeweils gute Kenntnisse der Anwendungen MACH und NETsite sowie vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel und Powerpoint.

    • Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt. Beamten und Beamtinnen bieten wir die Möglichkeit eines Laufbahnwechsels nach § 24 BLV.

    Wie Sie sich bewerben

  • Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
  • Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
  • Nicht das Richtige für Sie? Dann bewerben Sie sich doch initiativ über unser Karriereportal

    • Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier . Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

    Auf dieses Angebot können Sie sich per Brief oder Online bewerben . Die Behörde wünscht keine E-Mail Bewerbung.

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