Sachbearbeitung/ Koordination EAkte sowie Planung und Begleitung von IT-Projekten - Kiel, Deutschland - Schleswig-Holstein

Schleswig-Holstein Kiel, Deutschland

vor 3 Wochen

Beschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Öffentliche Stellenausschreibung

Über uns

Das Referat VI 10 ist eines von derzeit 5 Referaten in der Abteilung VI 1 "Allgemeine Abteilung" des Finanzministeriums. Zu den Aufgaben des Referates gehören die Versorgung des Finanzressorts mit Informations- und Kommunikationstechnik, die Wahrnehmung der Organisations- und Digitalisierungsangelegenheiten sowie die Bereitstellung des Inneren Dienstes.

Das Referat besteht derzeit aus 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Ihre Aufgaben

Koordination EAkte (Administration, Berechtigungsverwaltung, Bereitstellung und Pflege von Geschäftsgangmustern usw.)

Ressortvertretung in der Interministeriellen Arbeitsgruppe EAkte (IMAG EAkte)

Unterstützung der nach- und zugeordneten Behörden im Geschäftsbereich des Finanzministeriums bei der Nutzung der EAkte (kontinuierlicher Verbesserungsprozess und Fehlerweitergabe über die IMAG EAkte)

Mitglied in der Arbeitsgruppe Schriftgutstelle dDocuScan

Einführung Libre Office im Finanzministerium

Einführung weiterer Tools im Finanzministerium bzw. im Geschäftsbereich, Ressourcenbuchungstool dReservierung, Lizenzmanagementtool Spider, Ticketsystem assyst o.ä. (inkl. Veränderungsmanagement und Organisationsentwicklung) und perspektivisch für den neuen Standard-Linux-Arbeitsplatz (1. Integration voraussichtlich ab 2024/2025)

Einführung vom ZIT bereitgestellter Basisdienste oder von den Fachabteilungen benötigter Software

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt für die Fachrichtung Allgemeine Dienste durch Bachelor-Abschluss eines Studiums der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Technische Informatik, Ausbildung zum Fachinformatiker oder IT Kaufmann oder eine andere gleichwertige dreijährige Ausbildung

nachgewiesene mindestens zweijährige aktuelle praktische Erfahrungen in Bezug auf die +1-Infrastruktur des Landes Schleswig-Holstein durch entsprechende Tätigkeiten in einer Behörde des Landes Schleswig-Holsteins (bzw. Domänenstrukturen im Allgemeinen und die Nutzung von Gruppenrichtlinien im Windows Umfeld)

nachgewiesene mindestens zweijährige aktuelle praktische Erfahrungen in Bezug auf die elektronische Akte VIS durch entsprechende Tätigkeiten in einer Behörde des Landes Schleswig-Holstein (oder weiter Dokumentenmanagement- und relationalen Datenbanksysteme)

Zudem wäre wünschenswert:

Serviceorientierung,

gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenständigkeit/-initiative,

ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 13 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie eigenverantwortlich agieren können,

ein erfahrenes Team, das Sie einarbeitet und unterstützt

die Nutzung flexibler Arbeitsformen ist möglich

ein kollegiales Arbeitsklima

ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen

individuelle Personalentwicklung

ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)

eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten

30 Tage Urlaub im Jahr

ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement

eine gute Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Sie

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

an das Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein, Personalreferat VI 12 - Kennwort: VI 103 - Düsternbrooker Weg 64, 24105 Kiel, vorzugsweise in elektronischer Form an (). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Dörte Neuhardt (

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