Erfahrene Team Assistenz - Bremen, Deutschland - Verstärker GmbH

Beschreibung

Über uns

MOIN WIR SIND VERSTÄRKER. Wir machen Marken und Unternehmen digital erfolgreich - mit Fokus auf Food, Nahrungsergänzungsmittel, Healthcare und Naturkosmetik. Was wir besonders gut können? Strategische Beratung, kreative Kommunikation und hochwertige Content-Produktion. Unkompliziert und mit Ergebnissen, die Spaß bringen.

Verstärker ist eine inhabergeführte Hamburger Werbeagentur mit den Sparten Social Media, Corporate Communications und Nachhaltigkeitskommunikation.

Aufgaben

Du bist akribisch, liebst es detailliert, aber hands-on und eigenverantwortlich zu arbeiten? Du kannst dich gut in neue Themengebiete eindenken und kannst Sachverhalte schnell, genau verstehen? Wenn das nach dir klingt, bist du bei uns genau richtig

Als Team Assistenz arbeitest du eng zusammen mit unserer Senior Operations Managerin Julia und unserer Geschäftsführerin Liesbeth und sorgst gemeinsam mit ihnen dafür, dass der Laden läuft. Wir bauen derzeit den internen Bereich "Operations" auf. Du unterstützt uns dabei diesen mit Leben zu füllen:

• Artbuying: detaillierte Dokumentation und Abwicklung aller lizenzrechtlich relevanten Einkäufe
• Freelancer & Models: erstellen vertraglicher Unterlagen, Buchung, führen einer Datenbank
• People & Culture: Organisation von Stellengesuchen, Bewerbungsrunden, Onboarding neuer Mitarbeitenden
• Finanzen: Vorbereitende Buchhaltung & Lohnbuchhaltung, Rechnungsstellung, Beleghandling, Fremdkosten
• Unterstützende Team-Tätigkeiten, Termin-Koordination, Mail-Kommunikation

Bei Verstärker erwarten dich spannende Aufgaben, die du in einem tollen Team umsetzt

Profil

DAS BRINGST DU MIT

• Idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Team Assistenz oder ähnlichen Bereichen
• Die Fähigkeit akribisch und strukturiert zu arbeiten
• Du legst Wert auf Details und kannst priorisieren
• Du magst es Dinge eigenverantwortlich auszuführen, aber holst dir Hilfe, wo du sie brauchst
• Du bist vertrauenswürdig und kannst verantwortlich mit sensiblen Informationen umgehen.
• Du bist Teamplayer*in und hast Bock, "Operations" mit uns zu rocken
• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium ist hilfreich, aber kein Muss

Wir bieten

DAS ERWARTET DICH

• Ein klar umrissenes, an dich angepasstes Verantwortungspaket
• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kreativen Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Flache Hierarchien und die Chance mitzureden
• Eine Agentur mit einem hohen Anspruch daran, einen guten Ort für alle Teammitglieder zu gestalten
• Ein famoses Team mit netten Kolleg*innen
• Ein schönes, hundefreundliches Büro im Hamburger Stadtteil Eimsbüttel/ Schanze
• Teilweise arbeiten im Homeoffice/ Remote oder flexible Arbeitszeiten? Kein Problem
• JobRad – dein Firmenwagen auf zwei oder drei Rädern

Kontakt

WILLKOMMEN BEI VERSTÄRKER

Du möchtest Teil von Verstärker werden? Dann schick deinen Lebenslauf mit einem kurzen Anschreiben und deinem möglichen Eintrittstermin, deiner gewünschten Arbeitsstunden pro Woche sowie deiner Gehaltsvorstellung per Mail an

Du hast noch Fragen? Schreib gerne an unsere Kollegin Diep an die angegebene Mailadresse.

Wir informieren dich an dieser Stelle darüber, dass unsere E-Mails nicht verschlüsselt sind. Wenn du deine Unterlagen verschlüsselt per E-Mail an uns senden möchtest, besteht die Möglichkeit, dass du deine Datei verschlüsselst und uns das Passwort telefonisch mitteilst. Wenn du das nicht möchtest, kannst du uns natürlich gerne deine Unterlagen auf dem Postweg zukommen lassen.