- Übernahme der Aufgaben der Teamassistenz; hierzu gehören bspw. allg. Korrespondenz mit Projektpartnern, Verwaltung und Pflege von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen, Führen von Kontaktdatenbanken, Beantwortung von Telefonanfragen, Empfang von Besuchern
- Beratung der Mitarbeiter zu dienstreiserelevanten Fragen (Vorschuss, Tagegeld etc.), bei der Vorbereitung der Dienstreisen sowie reisekostenrechtliche Vorprüfung und Vorbereitung der Dienstreiseabrechnungen der Professur zur Weiterbearbeitung in der Verwaltung
- Vorbereitung von Berichten und Analysen
- Unterstützung bei der Personalsuche und -betreuung
- Organisation von Veranstaltungen vor Ort inkl. zugehöriger Kommunikation mit Veranstaltern und Dienstleistern
- Koordination von Terminketten
- Erstellen und Verwalten von internen Gesprächsprotokollen, auch mit projektspezifischen Inhalten
- Bearbeitung finanztechnischer Angelegenheiten wie z. B. Bestellungen
- Unterstützung bei der Erarbeitung einer projektbezogenen Marketing- und Kommunikationsstrategie
- Unterstützung bei der Konzipierung, Lay-Out-Gestaltung und Umsetzung der Außendarstellung der neuen Außenstelle in Boxberg/Oberlausitz
- Vorbereitung von Beratungen und wissenschaftlichen Tagungen, etc.
- Durchführung von Netzwerktätigkeiten in Form von Schreibarbeiten und Korrespondenz
- Unterstützung bei Recherchetätigkeiten und Marktsondierungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Verwaltung
- Berufserfahrung auf einem einschlägigen Gebiet ist wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Hochschulmarketing
- Finanztechnische Kenntnisse, Teilkenntnisse der Sächsischen Haushaltsordnung, des Sächsischen Reisekostengesetzes, Drittmittelverwendungsrichtlinien sind wünschenswert und von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Routinierter Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Freistaat Sachsen Chemnitz, DeutschlandStelleninformationen · Universitäten · **Qualifikationsebene**: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar · **Dienstort**: Chemnitz · **Anstellungsverhältnis**: befristet · Bewerbungsfrist: · Carbon LabFactory WM3: · Bewerbungsadresse · Technische Uni ...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Freistaat Sachsen Chemnitz, DeutschlandStelleninformationen · Universitäten · **Qualifikationsebene**: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar · **Dienstort**: Chemnitz · **Anstellungsverhältnis**: befristet · Bewerbungsfrist: · Carbon LabFactory WM1: · Bewerbungsadresse · Technische Uni ...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter
vor 2 Tagen
Freistaat Sachsen Chemnitz, DeutschlandStelleninformationen · Universitäten · **Qualifikationsebene**: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar · **Dienstort**: Chemnitz · **Anstellungsverhältnis**: befristet · Bewerbungsfrist: · Carbon LabFactory WM4: · Bewerbungsadresse · Technische Uni ...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Sachsen Chemnitz, DeutschlandDie Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv ...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Sachsen Chemnitz, DeutschlandDie Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv ...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Freistaat Sachsen Chemnitz, Deutschland GanztagsWissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Strukturleichtbau/Kunststoffverarbeitung · Stelleninformationen · Universitäten · Qualifikationsebene: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar · Dienstort: · Bewerbungsfrist: · 09107 Chemnitz · E-Mail: · slk- ...
Assistenz der Außenstellenleitung Fakultät für Maschinenbau, Professur Strukturleichtbau und Kunststoffverarbeitung - Chemnitz, Deutschland - Technische Universität Chemnitz
Beschreibung
Der Arbeitsort wird in Boxberg/Oberlausitz sein . Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.Arbeitsaufgaben :
Voraussetzungen :
Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
