Beschreibung

Wir suchen für unser Bürgeramt unbefristet mit 19,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in der Amtsleitung

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
• Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
• Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
• Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV, Angebot vergünstigter Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes im Geschäftsbereich des Bürgeramtes, insbesondere Postbearbeitung, Telefondienst sowie Auskunftserteilung
• Erstellung von Anordnungen (Kreditoren- und Debitorenanordnungen) sowie die Regelung und Überwachung der kassenrechtlichen Prozesse
• Unterstützung und Assistenz der Amtsleitung, insbesondere Vorbereitung von Gesprächen und Terminen, Abwicklung des Schriftverkehrs sowie Terminvereinbarungen
• Führen der Urlaubskarteien, Überprüfung der Arbeitszeitkarten und Bearbeitung von Krankmeldungen
• Bestellen und Verwalten des Büromaterials sowie Fachliteratur
• Terminkoordination für Akteneinsicht durch Rechtsanwälte

Ihr Profil:

• Die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) bzw. eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder als Kaufmann*frau für Büromanagement
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität sowie Loyalität
• Freundliches, zuvorkommendes und sichereres Auftreten auch in Stresssituationen
• Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten

Bewerbungsfrist:

Wo: oder per E-Mail an

Stellen-ID:

Weitere Infos:

Kontakt: Herr Dr. Holzinger, Tel

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.